Assistant de Gestion Administrative et Comptable FH

Implantée à Fontaine JSM est une entreprise spécialisée dans la maintenance des équipements de Chauffage Ventilation et Climatisation (CVC).

Elle propose un service complet entièrement dédié à la maintenance préventive et curative des systèmes CVC à destination aussi bien des clients professionnels (industrie tertiaire) que des particuliers.

Forte dune expertise technique reconnue JSM:

• Assure unsuivi rigoureux des installations afin de garantir leur performance et leur pérennité;
• Travaille à loptimisation continue des performances énergétiques.

Chez JSGroupe on est 15. Pas 150 pas 1 500 : 15 personnes qui connaissent le génie climatique par cœur et qui ne sen lassent pas. On aime nos clients on les écoute vraiment et on met un point dhonneur à livrer du travail bien fait cest notre réputation sur la place et on y tient comme à la prunelle de nos yeux.

On ne va pas se mentir : le groupe a traversé une période compliquée. On sest restructurés on a resserré les rangs et aujourdhui on rebondit. Pour repartir de plus belle sur notre cœur de métier il nous manque une pièce essentielle : quelquun capable de reprendre les rênes de ladministratif et de la compta pour quon puisse tous nous nous consacrer à 100 % à ce quon sait faire de mieux.

Vous ne serez pas lassistant(e) qui gère la paperasse : vous serez la personne qui nous permet de garder la tête dans nos chantiers plutôt que dans nos dossiers.

Gestion administrative des sociétés (JSA / JSG / JSM)

• Constitution et suivi des dossiers administratifs : PPSPS appels doffres qualifications assurances relations bancaires

Suivi de trésorerie et facturation

• Pointage quotidien des flux de trésorerie des trois sociétés
• Création des factures dacompte
• Gestion de la trésorerie et paiement des fournisseurs
• Gestion de la refacturation intra-groupe

Comptabilité fournisseurs

• Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel Codial

Gestion du personnel (en lien avec le cabinet comptable externe)

• Centralisation et vérification des variables de paie avant transmission
• Centralisation des demandes salariales des collaborateurs en cours de contrat et suivi avec le cabinet comptable
• Suivi des visites médicales et des habilitations du personnel

Coup de main transverse

• Aide à la gestion quotidienne du parc de véhicules (en appui du service maintenance)

On ne cherche pas un CV parfait on cherche quelquun qui coche (presque) toutes ces cases :

Formation Bac 2/3 en gestion comptabilité ou assistanat de gestion

3 ans dexpérience minimum sur un poste similaire idéalement dans le BTP ou les travaux publics

À laise avec les outils bureautiques ; la maîtrise de Codial est un vrai plus

Rigueur et sens de la confidentialité : ici vous touchez à des sujets sensibles

Autonomie et capacité à jongler entre plusieurs sociétés sans perdre le fil

Un bon relationnel pour faire le lien au quotidien avec le cabinet comptable et les équipes internes

• Un poste polyvalent au cœur du fonctionnement du groupe pas un rôle où on vous cantonne à une seule tâche
• Une équipe restructurée resserrée avec des missions claires : vous savez exactement où vous mettez les pieds
• Une possibilité daménager ses horaires darrivée et de départ dans un cadre défini à la prise de poste
• Le soutien du GESEC : notre groupement dentreprises met à votre disposition ses experts RH techniques SI juridiques et sa notoriété
• Tickets restaurant

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