Assistant de direction (HF)
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Job Summary
Vous aimez quand tout est fluide organisé anticipé et que rien ne vous échappe Vous êtes ce point dappui discret mais essentiel celui ou celle qui permet à une direction de fonctionner sans accroc Alors ce poste devrait clairement vous parler. Ici vous êtes au cœur de laction au plus près des décisions avec un rôle clé dans le quotidien de la Direction Générale.
Qui sommes-nous
Trappes ville solidaire et dynamique des Yvelines est un territoire en pleine transformation qui place lhumain et linnovation au cœur de ses projets.
Fière de ses 34 000 habitants elle sappuie sur une jeunesse engagée des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires comme son réseau de chaleur-géothermie.
Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.
Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun en particulier des plus vulnérables. Trappes cest une ville vivante et ambitieuse où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien
Votre rôle est central. Vous êtes le véritable chef dorchestre organisationnel de la Direction Géné quotidien vous pilotez des agendas complexes ceux du Directeur Général des Services et des Directeurs Généraux Adjoints. Vous jonglez avec les priorités les contraintes les urgences. Vous anticipez vous arbitrez vous ajustez. Votre objectif est simple : garantir une organisation fluide et efficace.
Vous êtes aussi le premier point de contact. Vous assurez un accueil professionnel et structuré que ce soit en physique ou à distance. Vous filtrez analysez et orientez les demandes avec discernement. Vous facilitez la circulation de linformation entre les élus la direction et les services. Et surtout vous êtes garant dun point essentiel dans ce type de poste : la confidentialité absolue.
Sur le plan administratif et logistique vous sécurisez chaque étape. Vous organisez des réunions stratégiques parfois sensibles entre la Direction Générale et les élus. Vous préparez les convocations les supports les dossiers. Vous veillez à ce que tout soit prêt du fond à la forme. Vous rédigez des comptes rendus clairs structurés et exploitables vous gérez les invitations les listes de diffusion les présences. Rien nest laissé au hasard.
Vous assurez également le suivi de dossiers transversaux. Cela peut aller de la mise à jour de bases de données à la gestion de sujets spécifiques comme des incidents des obligations réglementaires ou des reportings. Vous contribuez à la production dindicateurs et participez à lélaboration de bilans et de rapports dactivité. Votre regard est précieux pour améliorer les outils fiabiliser les processus et optimiser lorganisation globale.
Vous intervenez aussi en soutien ponctuel sur certains projets. Vous êtes une ressource fiable capable de vous adapter rapidement et de monter en compétence sur différents sujets. Vous participez à la continuité de service notamment en assurant des relais en cas dabsence et en appliquant les procédures internes avec rigueur.
Le poste sinscrit dans un environnement exigeant mais stimulant. Vous travaillez en proximité directe avec les instances décisionnelles ce qui vous permet de comprendre les enjeux stratégiques et de développer une vraie vision globale du fonctionnement dune collectivité.
Profil
Vos compétences utiles
Vous disposez dune formation en assistanat de direction ou gestion administrative idéalement complétée par une expérience confirmée dans un environnement institutionnel ou en collectivité. Vous connaissez les codes les attentes et les contraintes de ce type de structure.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à organiser prioriser et gérer des situations complexes. Vous savez faire face à limprévu sans perdre votre sang-froid. Votre plume est un vrai atout : vous produisez des écrits précis structurés et fiables.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à laise avec la gestion de données et dinformations sensibles. Vous avez également un vrai sens du détail et une rigueur qui sécurise votre travail.
Côté posture vous faites preuve de discrétion réactivité et professionnalisme. Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs garder la bonne distance et instaurer une relation de confiance. Vous aimez être utile et ça se voit dans votre engagement au quotidien.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes cest aussi un lieu vivant offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel artistique et sportif idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.
Vos avantages :
A la ville de Trappes les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
- La rémunération compétitive est accompagnée dune prise en charge partielle par lemployeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux avec une participation communale anticipée dès 2024.
- Des initiatives innovantes comme le congé menstruel le soutien à la parentalité ou encore des activités sportives et culturelles favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
- Le CLASC piloté par les agents offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
- Des solutions de télétravail souples (jusquà 3 jours par semaine) un restaurant self-service avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Processus de recrutement :
Chez la Ville de Trappes chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
- Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
- Délai détude des candidatures : Le processus dexamen des candidatures peut prendre jusquà deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai cela signifie que votre candidature na pas été retenue.
- Entretiens : Selon le poste le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
- Notification des résultats : Si votre profil nest pas sélectionné vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
- Proposition dembauche : Si vous êtes choisi en premier vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné un courrier de recrutement vous sera envoyé.
- Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
- Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration vous bénéficierez dun accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à lidée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative nhésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future équipe :
- Découvrez vos futurs collègues ici :
- Enfin découvrez nos locaux :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Required Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité
