Assistant de Direction FH Alternance

Qui sommes nous :

Altavia est le premier réseau mondial indépendant dédié aux Retail Marketing Services. Fondé en 1983 par Raphaël Palti son Président - Directeur Général le groupe propose des solutions dActivation Commerciale spécialement adaptées aux besoins du commerce.

Notre mission : aider au quotidien nos clients commerçants à tisser des liens fructueux avec leurs clients !

Altavia trouve des moyens innovants technologiques et efficaces de servir plus de 1000 enseignes et marques commerçantes à travers le monde : services de gestion de limpression de marketing et de contenu cross media.

Notre différence naît de nos 2 800 talents tous uniques mais réunis autour de valeurs fondamentales.

Présent dans 45 pays sur 4 continents le groupe Altavia a réalisé un chiffre daffaires de 634 millions deuros en 2024.

Enthousiasme partage énergie et humanité comptent parmi les moteurs qui nous poussent à faire de chaque jour lopportunité dêtre les meilleurs partout où nous sommes.

Votre rôle :

Dans le cadre du renforcement de léquipe de direction nous recherchons un alternant pour épauler lassistantes du CEO et du Deputy CEO au quotidien. Ce poste offre une exposition directe aux activités de la direction générale et constitue une excellente opportunité pour développer des compétences solides en assistanat de haut niveau.

Votre job sarticule autour de 2 missions principales :

Gestion logistique & administrative

• Organisation des déplacements professionnels (réservations itinéraires notes de frais).

• Commande et gestion des plateaux repas pour les réunions et événements internes.

• Réservation et préparation des salles de réunion (matériel configuration accueil).

• Gestion du courrier entrant et sortant.

• Gestion et suivi des agendas.

Outils & organisation

• Mise en place et mise à jour de tableaux de bord et de suivi.

• Tenue et alimentation de bases de données.

• Participation à la mise en place dun système darchivage commun et à son maintien.

• Cette liste de missions nest pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la direction et des projets en cours.
  

Ce quil vous faut pour mener à bien la mission :

• Formation en cours de type BTS Assistant(e) de Manager / Gestion PME Licence pro ou équivalent

• Sens de lorganisation rigueur et discrétion

• Bonne présentation et aisance relationnelle

• Réactivité et capacité à gérer les priorités

• Autonomie et esprit dinitiative

La maîtrise de la Suite Google (Gmail Google Agenda Drive Docs Sheets Slides) est un atout

apprécié sans être un prérequis indispensable.

Un niveau danglais courant est valorisé. Un niveau basique permettant des échanges simples à lécrit comme à loral sera également considéré.

Lenvironnement :

Les locaux de Saint Ouen cest une déco et une architecture au top à deux pas des puces aménagés pour nous croiser ... souvent !

Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux des salles de réunions équipées un Atrium un patio en extérieur pour les pauses notre Human Café le roof top une cantine tendance avec frigo connecté ou encore : une salle de sport une bibliothèque un piano une borne darcade ping pong/baby foot Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)

Ce que nous proposons :

Télétravail 2 jours par semaine possible.

RTT 13e mois tickets restaurant mutuelle.

Des transports à proximité : les lignes de M 13 et 14 sont à 10.

Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture vélo trottinette etc.

La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail la semaine du handicap les meetup et soirées à thème.

Altavia un groupe engagé:

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et dégalité et attache une grande importance à lidentification et au développement de tous les talents.

Nous sommes labellisés :

On nattend plus que vous !
Léquipe Altavia