Assistant de direction coordonnateur (HF)

Créée le 1er janvier 2016 la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 72 millions dhabitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux unique et nécessaire et déploie des actions denvergure sur son territoire. Son intervention est définie dans le cadre de lexercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique social et culturel ; protection et mise en valeur de lenvironnement et du cadre de vie ; aménagement de lespace métropolitain ; politique locale de lhabitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris cest intégrer une administration de mission innovante dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains denvergure au sein dune collectivité en pleine croissance.

Ensemble construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Directement rattaché(e) à la Directrice générale déléguée aux directions opérationnelles vos principales missions seront les suivantes:

• Assurer le lien entre les directions composant la Direction générale adjointe et les directeurs notamment pour le suivi des dossiers stratégiques pour la collectivité ;
  
• Établir les tableaux de bord relatifs à lactivité de la Direction générale adjointe en lien étroit avec la DGA et pouvoir en analyser les premiers éléments dans une démarche évaluative.
  
• Permettre un suivi des dossiers stratégiques et pouvoir en réaliser des synthèses ;
  
• Prendre en charge lorganisation de lagenda de la DGD organiser des réunions.
  
• Rechercher en lien avec la DGD un classement optimal et participer à la mise en place doutils partagés permettant une plus de fluidité et de gain de temps dans les circuits de validation.
  
• Coordonner les réunions de direction de DGA relatives à lactivité opérationnelle (proposer un ordre du jour établir le compte-rendu des réunions et assurer le suivi de lactivité à partir dun tableau de bord) en lien avec la chargée de mission auprès de la DGD
  
• Apporter un soutien sur la qualité des courriers sortants des notes et pouvoir proposer des présentations à la demande (présentation PPT à partir de contenu établi)
  

Vos compétences à partager

• Connaissance des activités fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier dintervention de la Métropole
  
• Maîtrise des techniques dassistanat de direction et des outils informatiques (Pack Office)
  
• Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
  
• Organiser dagenda prise de rendez-vous hiérarchisation de priorités
  
• Respect des instructions de travail obligation de confidentialité et de réserve
  
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner lactivité des assistantes sur la partie relevant des travaux communs pour la métropole.
  
• Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) syntaxe et de synthèse
  
• Très bonne expression orale
  
• Très bon sens de lorganisation esprit dinitiative et autonomie
  
• Curiosité intellectuelle
  
• Engagement disponibilité confidentialité
  

Conditions daccès au poste

• Niveau détude souhaité : bac à bac2
  
• Formation requise : assistanat de direction.
  
• Années dexpérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
  
• Recrutement statutaire à défaut contractuel
  
• Catégorie B/C filière administrative et technique
  

Pourquoi nous

Travailler à la Métropole du Grand Paris cest aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
  
• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
  
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
  
• Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
  
• Participation employeur aux frais de mutuelle prévoyance ;
  
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusquà 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo trottinette voiture électrique) ;
  
• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
  
• CNAS (Comité National dAction Sociale) ;
  
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
  

Poste à pourvoir dès que possible