Assistant de direction auprès du directeur général des services (HF)

Créée le 1er janvier 2016 la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 72 millions dhabitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux unique et nécessaire et déploie des actions denvergure sur son territoire. Son intervention est définie dans le cadre de lexercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique social et culturel ; protection et mise en valeur de lenvironnement et du cadre de vie ; aménagement de lespace métropolitain ; politique locale de lhabitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris cest intégrer une administration de mission innovante dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains denvergure au sein dune collectivité en pleine croissance.

Ensemble construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Rattaché(e) au Directeur général des services vous assurez son secrétariat particulier et contribuez au bon fonctionnement de la direction générale en coordination avec les chargés de mission du DGS son chauffeur et les assistantes du cabinet.

À ce titre vous aurez notamment pour missions de :

• Gérer un agenda complexe et mouvant organiser les rendez-vous à haut niveau (ministères administrations centrales décideurs élus) et hiérarchiser les priorités ;
  
• Préparer les réunions rendez-vous et déplacements du DGS en lien avec les directions le cabinet et les interlocuteurs externes ;
  
• Organiser et assurer le suivi des déplacements du DGS ;
  
• Préparer rédiger et mettre en forme courriers notes comptes rendus relevés de décisions et différents supports ;
  
• Assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature du DGS ;
  
• Organiser matériellement les réunions et assurer laccueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
  
• Gérer et actualiser les bases de contacts et assurer le classement et larchivage des documents ;
  
• Assurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistantes du pôle.
  

Vos compétences à partager

Vous disposez dune solide maîtrise des techniques dassistanat de direction et idéalement dune bonne connaissance de lenvironnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de la Métropole.

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office ainsi que les techniques de rédaction de synthèse et de suivi administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Excellent sens de lorganisation capacité à anticiper et à gérer les priorités ;
  
• Rigueur fiabilité et réactivité dans un environnement exigeant et en constante évolution ;
  
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
  
• Discrétion sens de la confidentialité et devoir de réserve ;
  
• Autonomie esprit dinitiative et proactivité ;
  
• Capacité dadaptation et goût du travail en équipe ;
  
• Disponibilité et sens du service.