Assistant de Copropriétés HF

Nous recherchons un Assistant de Copropriétés basé(e) à Marseille.

• Type demploi : Temps plein CDI 39h

• Salaire : De(junior) à(senior) par an selon expérience intéressement (10% du salaire brut) attribution gratuite dactions.

• 1 jour de télétravail après 6 mois

En tant quAssistante de Copropriété vous intervenez en soutien du gestionnaire de copropriété et assurez un rôle clé dans la bonne gestion des immeubles. Vos principales missions incluront :

Vous assurez le traitement et le suivi administratif des copropriétés : gestion du courrier mise à jour des dossiers classement des documents et suivi des contrats en cours.

Vous participez à lorganisation des assemblées générales : préparation et envoi des convocations constitution des dossiers rédaction des procès-verbaux et suivi de lexécution des décisions prises.

Vous assurez un accueil de qualité et répondez aux demandes courantes des copropriétaires. Vous faites également le lien avec les prestataires pour le suivi des interventions et des demandes techniques.

Vous contribuez au suivi des travaux en cours à la gestion des devis et des ordres de service ainsi quau traitement des dossiers sinistres en collaboration avec les assureurs et les entreprises.

Vous assistez le gestionnaire dans ses missions quotidiennes et participez au bon fonctionnement de la gestion du portefeuille dimmeubles.

Pour réussir dans ce poste nous recherchons un(e) candidat(e) disposant de :

• Une première expérience de 1 à 3 ans en immobilier idéalement en copropriété ou en gestion locative

• Une formation en immobilier assistanat droit ou gestion (BAC2 minimum)

• Une excellente organisation et une grande rigueur dans le suivi des dossiers

• De bonnes qualités relationnelles et un sens du service client développé

• Une aisance avec les outils informatiques (Pack Office et logiciels de gestion immobilière)

• Une motivation forte pour évoluer dans le secteur de la copropriété et apprendre au sein dune structure dynamique