Assistant d'Agence Grands Projets HF

Vos Missions

Rattaché(e) au Directeur des Agences Grands Projets vous gérez ladministratif courant de lagence tout en étant le relais privilégié entre les salariés et les fonctions support. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres fonctions administratives de la région dont vous assurez ponctuellement le backup.

Vos activités sarticulent autour de 5 piliers :

1. Assistanat dAgence & Support Opérationnel

• Assurer laccueil physique et téléphonique de lagence.
• Gérer les commandes de fournitures les abonnements et le suivi des factures de frais généraux.
• Collecter et transmettre les notes de frais au service Comptabilité (Nancy).
• Organiser les comités dagence et événements internes.
• Traiter le courrier entrant/sortant et les livraisons.
• Rédiger les courriers comptes-rendus notes internes et veiller à laffichage réglementaire.
• Assister le manager lors des éventuelles démarches de déménagement de site.

2. Support RH & Recrutement (de lentrée à la sortie)

• Recrutement & Intégration : Créer les besoins sur loutil de recrutement trier les CV planifier les entretiens programmer les parcours dintégration et suivre les périodes dessai.
• Logistique RH : Commander le matériel (IT téléphone véhicule) gérer la distribution des cartes BTP cartes pro EPI et vêtements de travail.
• Administration du personnel : Saisir les feuilles dheures rédiger les courriers RH transmettre les arrêts de travail au CSP Paie distribuer les tickets-restaurant et gérer le circuit de sortie des collaborateurs (restitution du matériel).
• Formation & Intérim : Suivre le plan de formation (sessions budget) et gérer les contrats dintérim.

3. Hygiène Sécurité et Environnement (QSE)

• Déclarer immédiatement les accidents du travail en lien avec le Pôle QSE.
• Planifier suivre et saisir les visites médicales (embauche reprise périodique) dans AGIRS.
• Suivre et mettre à jour les habilitations/certifications du personnel (CACES électrique amiante recyclages) dans GINKO.
• Assurer les démarches auprès de la Médecine du Travail en cas de déménagement.

4. Montage des Dossiers dAppels dOffres (AO)

• Rechercher les Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE).
• Monter la partie administrative des dossiers de candidature et de réponse aux AO.
• Compiler les estimations et dossiers techniques préparés par les équipes commerciales.
• Enregistrer et suivre lacceptation des appels doffres et des devis commerciaux.

Qualifications :

Profil Recherché

Vous justifiez dune expérience minimale de 5 à 10 ans sur un poste dassistanat similaire (idéalement dans le secteur des grands projets du BTP ou des services techniques).

Vos compétences techniques :

• Maîtrise avancée du Pack Office et dOutlook.
• Notions de base en comptabilité générale.
• Solides aptitudes rédactionnelles.
• Poste nécessitant dêtre Habilitable Défense.

Vos qualités personnelles (Savoir-être) :

• Confidentialité & Discrétion : Indispensables pour le traitement des données RH et des dossiers sensibles.
• Rigueur & Organisation : Capacité à gérer de front des sujets variés et à prioriser.
• Aisance relationnelle & Polyvalence : Goût du contact humain et sens du service aux équipes.
• Autonomie & Disponibilité : Capacité à prendre des initiatives et à être réactif/ve.

Informations supplémentaires :

Processus de Recrutement

Étape 1 : Un premier échange téléphonique avec Meryame pour faire connaissance.

Étape 2 : Un entretien individuel avec votre futur manager pour échanger sur le terrain et la technique.

Étape 3 : Confirmation mutuelle pour écrire la suite de laventure chez ERYMA !

Prêt(e) à relever le défi Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui fait la différence au quotidien !

Chez Eryma nous croyons fermement à la diversité et à linclusion. Tous nos postes sont ouverts aux femmes aux hommes et aux personnes en situation de handicap.

Votre talent mérite dêtre vu. Votre avenir mérite dêtre construit. Rejoignez-nous !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time