Assistant d'administration des ventes FH

Notre société Climavie située à Mauguio proche de Montpellier dans lHérault (34) est spécialisée dans linstallation et la maintenance de systèmes de climatisation et chauffage pompes à chaleur chaudières chauffe eau systèmes de ventilation et tous types déquipements utilisant les énergies renouvelables.

Créée en 2000 par Hugues Moreau elle bénéficie de 22 années de savoir-faire dans le génie climatique et énergétique.

CLIMAVIE apporte une importance toute particulière à la satisfaction client met un point dhonneur à exercer une transparence et une écoute attentive à ses techniciens. Nous recherchons des candidats motivés et prêts à sinvestir pleinement afin de mener à bien leurs missions.

Nous recherchons un(e) assistant(e) dadministration des ventes (ADV)

Missions :

Assurer laccueil physique et téléphonique

Gérer les rendez-vous clientèles et planifier les installations

Appuyer le suivi commercial

Optimiser le planning des équipes de techniciens

Gérer les commandes clients

Préparer les documents relatifs aux chantiers et assurer leur suivi et classement.

Assurer les commandes fournisseurs : devis contrats bons de livraison factures et paiements

Gérer les tableaux de bords

Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Animer les réunions commerciales

Fort sens commercial

Connaissance du monde de lentreprise (un plus pour le secteur Bâtiment)

Compétences en secrétariat et en gestion administrative

Bien maîtriser lexpression écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques (connaissance SAGE BATIGEST appréciée)

Notions comptables appréciées

Expérience : 5 à 10 ans

Capacité à respecter les procédures internes

Capacité damélioration continue de son travail

Partage des valeurs dentreprise : Travail Humaines communication Développement durable Qualité.

Permis B et véhicule souhaité.

Les :

Salaire selon expérience

Carte ticket restaurant CE PEE sorties dentreprises primes.

Réf: d2eecdeef-a5c6-8388edb62f00