Assistant contrat de Facility Management FH

Assistant contrat Facilty Management F/H

Issy-les-Moulineaux (92) déplacements ponctuels en région

Rejoignez-nous !

Nous rejoindre cest intégrer une équipe engagée dans le pilotage dun contrat FM national stratégique couvrant 53 sites en France et réalisé dans le cadre dun groupement de partenaires.

Le périmètre inclut lensemble des prestations de Facilities Management allant des Hard Services (maintenance multi-technique CVC électricité conformité réglementaire) aux Soft Services (nettoyage accueil espaces vert) dans une logique de performance globale et de qualité de service.

Dans ce contexte nous recherchons un(e) Assistant contrat Facility Management F/H basé(e) à Issy-les-Moulineaux.

Vos missions

Rattaché(e) au Pilote National vous laccompagnez dans le pilotage dun contrat multisites. À ce titre vous participez activement à la gestion globale du périmètre et co-assurez les missions suivantes :

Gestion financière

• Assurer le pilotage des outils de suivi budgétaire des prestations en lien avec la DPGF client
• Assurer le suivi des prestations hors forfait
• Contribuer à la performance économique du contrat

Pilotage contractuel et reporting

• Suivre les évolutions de périmètre les formaliser et effectuer le suivi des avenants contractuels associés
• Garantir la bonne application des standards et processus
• Co-piloter les actions correctives suite aux incidents ou dérives
• Participer activement au pilotage de la qualité de service

• Préparer les comités de pilotage et consolider les reportings dactivité

Relation client et interfaces clés

Dans le cadre de vos missions vous êtes en interaction régulière avec les interlocuteurs suivants :

• Service facturation client et les équipes de gestion financière du groupement
• Acheteurs client
• Pilotes régionaux Equans
• Co-traitant du groupement

Vous contribuez à la fluidité des échanges au respect des engagements contractuels et à la qualité de la relation partenariale.

QHSE et conformité

Vous contribuez à la mise en œuvre et au respect de la politique QHSE sur lensemble du périmètre en lien avec les exigences contractuelles et réglementaires :

• Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité qualité et environnement

• Participer aux audits et au suivi des indicateurs HSE
• Veiller au respect des obligations réglementaires

Dimension multisites

• Réaliser des déplacements ponctuels sur les sites en région
• Accompagner les équipes locales et auditer la qualité des prestations
• Garantir lhomogénéité des pratiques à léchelle nationale

Votre profil

Formation

Issu(e) dune formation Bac 2 en gestion PME-PMI/ Assistant technique

Expérience

Vous justifiez dune expérience significative en exploitation/ gestion de contrats de maintenance/FM

Une expérience en environnement multi-acteurs est un atout.

Compétences

• Maîtrise des outils de pilotage informatiques
• Bonne compréhension des enjeux contractuels et financiers

Savoir-être

• Organisation rigueur et sens des priorités
• Leadership transversal
• Proactivité et capacité danticipation
• Excellent relationnel
• Forte orientation client et esprit de coopération

Pourquoi nous rejoindre

• Un poste clé dans le pilotage dun contrat national structurant
• Une exposition transverse (client interne partenaires)
• Un rôle central dans un fonctionnement en groupement
• De réelles perspectives dévolution

Localisation & conditions

• Poste basé à Issy-les-Moulineaux
• Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire national

Envie de relever le défi
Rejoignez une organisation dynamique et prenez part à la performance dun contrat FM denvergure nationale en tant quAdjoint Pilote National.