Assistant Assistante déquipe et commercial(e) Sites et sols pollués

Votre équipe

Lactivité Sites et Sols Pollués (SSP) porte les ambitions dArtelia dans le domaine de la gestion environnementale des sites de leur diagnostic à leur réhabilitation.

Rattaché à limplantation dEchirolles vous rejoignez un pôle de 2 assistantes assurant la gestion administrative financière organisationnelle et commerciale dune équipe métier dédiée à la gestion des sites et sols pollués.

Présente sur lensemble du territoire léquipe SSP est composée dune quarantaine de personnes (ingénieur(e)s et technicien(ne)s) et porte des missions variées du diagnostic de site à la maitrise doeuvre de travaux de réhabilitation pour des clients publics et privés.  Elle intervient à la fois sur des projets denvergure nationale ou internationale et des opérations locales au plus près des territoires offrant ainsi une belle diversité dans les missions réalisées.

Léquipe SSP intervient sur des projets à enjeux environnementaux forts. Son ambition est de contribuer au développement de projets de réhabilitation daménagement de renouvellement urbain et de projets atypiques en tenant compte des enjeux daujourdhui et de demain (économie circulaire décarbonation des SSP digitalisation ) et au service de ses clients. Riche de profils variés léquipe évolue dans une ambiance bienveillante professionnelle et collaborative.

Vos missions

Au cœur du fonctionnement de léquipe vous assurez un rôle transverse clé en soutien aux activités commerciales et aux projets :

• Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de léquipe : gestion documentaire réunions planning accueil des nouveaux collaborateurs
• Contribuer aux réponses aux appels doffres publics et au suivi commercial : veille montage des dossiers mise à jour des outils internes
• Participer à la gestion administrative et financière des projets : bons de commande facturation suivi des sous-traitants reporting
• Gérer et fiabiliser les bases de données internes : références projets CV tableaux de bord outils métiers
• Contribuer aux démarches qualité conformité et certifications : suivi des indicateurs préparation daudits documents administratifs réglementaires
• Assurer linterface avec les clients partenaires et fournisseurs : suivi administratif documents contractuels
• Apporter un appui opérationnel aux équipes techniques : démarches administratives suivi de données reporting projets

Pour réaliser ces missions vous pouvez compter sur les compétences de votre équipe ainsi que sur le réseau des experts multidisciplinaires dArtelia.

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Echirolles (38).

Qualifications :

Vous êtes issu dune formation Bac3 minimum et justifiez dune expérience confirmée dau moins 3 ans sur un poste dassistanat polyvalent idéalement en environnement technique ou ingénierie.

Compétences techniques requises : 

• Expérience significative en appels doffres publics (indispensable)
• Maîtrise des outils du Pack Office et Office 365
• Bonne compréhension des processus administratifs contractuels et financiers
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser

Qualités attendues : 

• Organisation rigueur et fiabilité
• Polyvalence et autonomie
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité dadaptation dans un environnement multisite et multi-interlocuteurs
• Réactivité et aptitude à gérer les priorités et les urgences

Atouts complémentaires : 

• Expérience en environnement projets techniques
• Aisance avec les outils de gestion de données et bases internes

Vous ne travaillez jamais seul un bon esprit déquipe une capacité dadaptation et un sens du partage seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets dArtelia vous permet denrichir et développer continuellement vos compétences.

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

#LI-MT1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time