Assistant Assistante commercial et administratif

La division Eau & Aménagement des Territoires (900 personnes au niveau national) a vocation à imaginer concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces harmonieux et durables. 

Rejoignez une équipe à taille humaine et contribuez activement au bon fonctionnement de projets à forte valeur ajoutée !

Au sein de notre agence Alsace Lorraine (70 personnes) basée à Strasbourg vous interviendrez en collaboration avec les autres assistants administratifs de lagence (5 personnes). Vous serez amené à réaliser des missions en assistanat sur les volets commerciaux administratifs et gestion de pôle.

Vos missions

Accompagner le développement commercial :
Vous participez activement à la préparation et à la réussite de nos offres :

• Suivi du CRM tout au long du cycle commercial
• Montage des dossiers de candidatures et doffres (marchés publics et privés)
• Production des pièces administratives (DC1 DC4)
• Mise en forme et dépôt des offres sur plateformes dématérialisées
• Coordination des revues doffres

Assurer le suivi administratif et financier des projets :

• Ouverture des missions et enregistrement des commandes
• Préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des missions
• Participation à la facturation (révisions retenues spécificités clients)
• Suivi de la sous-traitance et des situations de travaux
• Contribution au recouvrement et au respect des परकरédures qualité (SMART)
• Gestion et archivage des dossiers

Être un soutien clé du Responsable de pôle :

• Suivi des tableaux de bord (activité gestion facturation)
• Appui au suivi QSE
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
• Organisation des réunions et événements du pôle
• Gestion du parc matériel et véhicules
• Mise à jour des CV et références projets

Qualifications :

De formation BAC2 minimum en gestion administrative ou commerciale ou assistanat de direction vous disposez de minimum 5 ans dexpérience sur des missions similaires. 

Une connaissance du code des marchés publics et du CCAG travaux est souhaitée.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur dans la réalisation de vos missions lorganisation de votre travail. Vous serez en relation directe avec nos clients cest pourquoi la ponctualité est la clé pour répondre à leurs demandes par téléphone ainsi quune aisance rédactionnelle à lécrit pour les différentes missions sy afférent. 

Vous serez amené à utiliser le pack office teams et logiciels métiers (SAP).

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

#LI-KB1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time