Assistant Administration Des Ventes HF

Le Groupement dEmployeurs de la Charente véritable moteur de lemploi local a été créé il y a 18ans par des entreprises engagées en Charente.

Pourquoi travailler dans un Groupement dEmployeurs

• Modalités adaptables (temps plein temps partiel temps partagé) sur tout le territoire ;
• Réseau de plus de 180 entreprises suivi dintégration montée en compétences ;
• Accompagnement bienveillant et expertise RH.

Le GE16 est fermement engagé en faveur de linclusion et de légalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Dans le cadre dun renfort dactivité nous recherchons pour lun de nos adhérents un(e)Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) sur le secteur Nord Charente.

Rattaché(e) au service administratif et commercial vous assurez le suivi des dossiers clients de la réception de la commande jusquà la facturation.

• Réceptionner saisir et suivre les commandes clients sur Sage X3 ;
• Rapprocher les bons de commande avec les devis et contrôler les tarifs quantités et délais ;
• Établir les devis accusés de réception bons de livraison et factures ;
• Assurer le suivi administratif dun volume denviron 20 à 30 commandes par jour ;
• Créer et mettre à jour les fiches clients et contrôler les numéros SIRET ;
• Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail ;
• Assurer le suivi des commandes jusquà la livraison et la facturation ;
• Gérer les litiges non-conformités pénalités notes de débit et avoirs ;
• Ventiler les commandes vers les logiciels de transport ;
• Organiser les expéditions et assurer le lien avec les transporteurs ;
• Suivre les approvisionnements et les délais de mise à disposition ;
• Participer au suivi du chiffre daffaires et à la mise à jour des tableaux de bord ;
• Participer aux réunions qualité et commerce ;
• Collaborer quotidiennement avec les services commercial logistique production qualité et comptabilité.

• Contrat : CDI à temps plein
• Horaires : travail en journée du lundi au vendredi ;
• Rémunération : selon votre expérience ;
• Prise de poste : dès que possible.

• Formation en gestion administration des ventes ou équivalent.

• Première expérience sur un poste similaire appréciée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et idéalement un ERP.

• Utilisation du logiciel Sage.

• Maîtriselogiciels transport(TNT/DPD/Chronopost).

• Rigueur sens de lorganisation et bon relationnel.

• Autonomie réactivité et esprit déquipe.

• Vous justifiez idéalement dune première expérience réussie en administration des ventes en assistanat commercial ou en gestion de commandes.

  Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à laise avec un ERP. La connaissance de Sage X3 constitue un véritable atout.

  Organisé(e) rigoureux(se) et réactif(ve) vous savez gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers simultanément. Votre sens du service votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents services seront essentiels pour réussir sur ce poste.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent au cœur de la relation client

Adressez-nous votre candidature !

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