Assistant Administratif Polyvalent HF
Job Summary
SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann qui opère dans les domaines de lenvironnement de la logistique et des Bio-Industries. Le groupe emploie 96 000 personnes et réalise un chiffre daffaires de 229 milliards deuros en 2023.
Chez SARIA nous sommes 13 000 collaborateurs répartis dans le monde dont environ 1400 en France au sein de différentes activités.
SARVAL entité du groupe SARIA collecte et valorise des matières premières animales dans lindustrie alimentaire de transformation de la viande les ateliers de découpe et les boucheries. Les matières valorisées et produites par SARVAL sont riches en protéines azote ou phosphore et trouvent de multiples applications chez nos partenaires : aliments pour animaux de compagnie engrais agricole applications industrielles etc.
Rattaché(e) au Directeur de site et en lien avec lensemble des services vous intervenez sur un périmètre complet. A ce titre : - Vous assurez laccueil téléphonique et mettez à jour les différents suivis nécessaires au bon fonctionnement du pôle administratif. Aussi vous saisissez et mettez en paiement les notes de frais. - Vous établissez les factures (intercos et clients) traitez les demandes davoir suivez les paiements et les prélèvements et réalisez les arrêtés de fin de mois liés aux prestations. Vous assurez également le contact local avec les clients. - Vous intervenez en support interne sur la gestion des commandes dachats. - Vous saisissez quotidiennement les entrées mettez en place les barèmes achats et prestations élaborez et gérez les tournées (15) assurez le suivi des fournisseurs livrants organisez les transferts vers les autres sites saisissez et mettez en paiement les décomptes achats et réalisez larrêté mensuel de collecte. - Vous prenez en charge lensemble des activités ADV du site. - Vous assurez partiellement le remplacement du Responsable Collecte lors de ses absences.
Niveau Baccalauréat avec minimum 2 ans dexpérience Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook) Compétences : Sens du service client Clarté et aisance à loral Rigueur et organisation Autonomie Capacité à gérer les priorités Esprit déquipe
Toutes les candidatures sont les bienvenues quelles que soient lorigine le genre lâge la situation de handicap ou toute autre caractéristique.