Assistant administratif polyvalent FH

Groupe Puce & Plume est un groupe français en forte croissance spécialisé dans la digitalisation des processus métiers. Nous accompagnons les ETI et les grands comptes dans la transformation de leurs organisations grâce à une offre combinant conseil solutions métiers sur mesure et externalisation de processus.

Dans le cadre du développement de notre organisation multi-entités nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin daccompagner les équipes au quotidien et de contribuer au bon fonctionnement administratif logistique et comptable du groupe.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de lentreprise. Véritable support des équipes vous intervenez sur plusieurs domaines complémentaires.

Gestion administrative :

• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
• Intégrer les contrats devis et documents dans la GED.
• Organiser le classement documentaire et garantir la disponibilité des pièces administratives (Kbis fiches fournisseurs justificatifs...).
• Préparer les circuits de validation et de signature.
• Accompagner les différents services dans la production de leurs documents administratifs.
• Participer à laccueil téléphonique.

Moyens généraux :

• Assurer le bon fonctionnement des sites de Montreuil et de Saint-Mandé.
• Suivre et prioriser les demandes via GLPI.
• Coordonner les interventions des prestataires et du syndic.
• Gérer les fournitures le courrier les déplacements les événements internes la flotte automobile et les assurances.

Assistance comptable :

• Participer au traitement des opérations comptables courantes.
• Vérifier la conformité et la traçabilité des pièces comptables.
• Contribuer au suivi de la trésorerie.
• Préparer les règlements fournisseurs.
• Réaliser ponctuellement la saisie de factures dachats.

Amélioration continue :

• Participer à lharmonisation des pratiques administratives.
• Contribuer à lamélioration des outils et des processus.
• Accompagner les projets de dématérialisation des documents.

Titulaire dune formation Bac2 à Bac3 en gestion administrative assistanat ou comptabilité vous justifiez dune première expérience réussie sur un poste polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de lorganisation et votre rigueur ;
• votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• votre autonomie et votre réactivité ;
• votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
• votre aisance avec les outils bureautiques et numériques ;
• votre esprit déquipe et votre excellent relationnel.

Une connaissance des outils de GED de GLPI ou dun environnement multi-sites constitue un véritable atout.

Vous aimez les postes polyvalents êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe Rejoignez-nous et participez au développement dun groupe en pleine croissance !

• Contrat : CDI
• Localisation : Interventions sur les sites de Montreuil et Saint-Mandé
• Rémunération : Entre 32 000 et 35 000 brut annuel selon votre profil et votre expérience.

Réf: 5cadbf2d-50ad-463d-b160-344262c3abcb