Assistant administratif instructeur HF CDD 6 mois

URBADS filiale du groupe Socotec est un bureau détudes spécialisé dans le droit de lurbanisme et lurbanisme réglementaire. URBADS est le pionnier et le leader français de lexternalisation de linstruction des demandes dautorisation durbanisme pour le compte

Basé(e) à Hénin-Beaumont vous aurez pour principales missions : 

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générique :
• Gestion administrative des dossiers :
• Prise de contact clients :
• Suivi des tableaux de suivi des clients
• Traitement des CUa
• Gestion des arrêtés divers
• Suivi des dossiers après instruction (Archivage)
• Communication

Cette liste nest pas limitative.

Vous bénéficiez dun salaire fixe Annuel Brut de 24 000 à 26 000 (selon profil).

Qualifications :

Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administratif et de laccueil client

• Capacité à travailler en réseau et facilité de contact avec le public et les partenaires extérieurs (communes organismes institutions)
• Connaissance et aisance dans lutilisation des outils de la communication et linformatique (Word Excel Access)
• Respect des procédures et délais réglementaires
• Permis B indispensable
• Connaissance du logiciel Oxalis Urbaweb et autres SIG et bases de données serait un plus

Informations supplémentaires :

Pourquoi rejoindre SOCOTEC

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC 75% des postes dencadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et dintégration a été optimisé pour offrir une
expérience simple digitale et complète à chaque candidat.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time