Assistant administratif HF

Rattaché au Directeur de Filiale vous travaillez en étroite collaboration avec ce dernier et gérez toutes les tâches administratives relative à la Direction Générale.

A ce titre vos missions principales sont les suivantes :

• Etre linterlocuteur privilégié sur les appels doffres publics (vérification des offres retenues/ non retenues OS de service etc...).

• Assurer le montage et suivi dappels doffres (recherche des DCE montage administratif des dossiers de candidatures et de réponse aux AO enregistrement et suivi des AO et des devis commerciaux).

• Etablir les contrats de sous-traitance et réaliser les déclarations.

• Assurer laccueil téléphonique et lenregistrement du courrier (arrivée et départ).

• Suivi du parc véhicule en collaboration avec le correspondant QSE.

• Gestion des fournitures administratives et du stock des EPI.

Vous pourrez également être amené à réaliser dautres tâches administratives pour le besoin du bon fonctionnement de lentreprise (ex : aide au pointage des collaborateurs enregistrement des commandes etc.).

Qualifications :

Vous justifiez dune expérience dau moins 5 ans sur un poste dassistant. Vous maitrisez le montage des dossiers dappels doffres publics et le Pack office. La connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée.

Vous êtes rigoureux/se autonome et faites preuve dune bonne aisance relationnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et faites preuve dorganisation.

Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.

Une compétence danalyse juridique sur les différents documents dappels doffres serait un plus.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time