Assistant Administratif (HF)

Rattaché(e) au responsable du service transport vous êtes le(la) garant(e) du bon état de la disponibilité et de la conformité réglementaire de notre flotte de 80 véhicules adaptés. Vous jouez un rôle essentiel pour la sécurité de nos usagers et la continuité du service. Vos missions principales sont :

• Assurer la gestion opérationnelle du parc : planification et suivi des entretiens préventifs et curatifs gestion des pannes et interventions durgence coordination avec les prestataires et garages agréés
• Piloter la conformité réglementaire de la flotte : contrôles techniques visites périodiques gestion des documents de bord suivi des échéances obligatoires (assurances cartes grises habilitations spécifiques cartes essences badges télépéages géolocalisation)
• Gérer les sinistres et les relations assureurs : déclarations suivi des dossiers coordination avec les conducteurs concernés
• Coordonner la disponibilité des véhicules : lien avec les planificateurs de tournées pour garantir une flotte opérationnelle adaptée aux besoins quotidiens

Participer à la mise en service des nouveaux véhicules : réception équipement (adaptations PMR bali

Qualifications :

• Expérience souhaitée en gestion de parc automobile (flotte de véhicules utilitaires de transport ou adaptés) ;
• Compétences en gestion administrative; maîtrise du Pack Office
• Rigueur méthode et sens des priorités : vous gérez simultanément des urgences et des plannings préventifs
• Bonnes compétences relationnelles pour travailler avec les conducteurs les prestataires extérieurs et les équipes internes
• Sens des responsabilités : la fiabilité du parc conditionne directement la sécurité des usagers en situation de handicap

• Permis B obligatoire. Hors période probatoire souhaitée (déplacements ponctuels auprès des garages et prestataires) 

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat

CDD Temps plein jusquà fin juillet

Temps de travail

345h/semaine

Horaires

Journée du lundi au vendredi

Lieu de travail

Échirolles (38)

Rémunération

Base B3

Chef de Groupe tertiaire nv1

Disponibilité souhaitée

Dès que possible

Informations supplémentaires :

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time