Assistant administratif FH

AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 Réseau Entreprendre Occitanie ) spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.
Elle sest spécialisée depuis plusieurs années dans la construction/ rénovation/ réhabilitation de bâtiments de collectivité tertiaires ou industriels. Lensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cadre de nos réhabilitations.

Retrouvez-nous sur . Structure à taille humaine nous privilégions la proximité la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre dun remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative comptable et RH de lentreprise.

Vos missions
ADMINISTRATIF
Assurer laccueil téléphonique et physique
Réceptionner les livraisons
Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE
Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
Relancer et suivre les impayés
Préparer les règlements
Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH
Gérer les congés absences et arrêts maladie.
Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales formations etc.).

• Formation en assistanat de direction gestion ou comptabilité (Bac2 minimum).
• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel Outlook Batigest).
• Autonomie rigueur discrétion et sens de lorganisation.
• Bon relationnel et esprit déquipe.

• Mutuelle dentreprise familiale prise en charge partiellement par lemployeur
• Ticket restaurant
• Chèques cadeaux à Noël

Réf: 2b04aa71-1cac-45ba-b7e0-a2d2138f51f6