Assistant administratif FH

Plombier Chauffagiste lentreprise Blanchet est une PME Clermontoise qui intervient auprès des professionnels et des particuliers.

Lentreprise Blanchet intervient pour tous travaux :

• Installation et remplacement de chaudières
• Dépannage de plomberie salle de bain clé en main
• Chantiers de réhabilitation de logements logements neufs et chantier tertiaire en Chauffage Climatisation Plomberie Sanitaire et Ventilation sur Clermont-Ferrand et lensemble du Puy de Dôme (63).

Missions :

• Assurer laccueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs la réception et la rédaction du courrier
• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le secrétariat le suivi des dossiers des plannings et des tableaux de bord
• Classer et archiver lensemble des documents de lentreprise
• Repondre aux appels doffres publics
• Assurer létablissement des devis la gestion de commandes
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis contrats bons de livraison
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Préparer les tournées et traiter les retours dintervention
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) ERP entreprise
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser lexpression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie de diplomatie daisance relationnelle pour sadapter à des interlocuteurs variés (clients fournisseurs collaborateurs internes)

• Ticket Restaurant
• Mutuelle
• Interessement compte epargne temps
• Entreprise adherente à ASBTP63
• 6h / jour sur 4 jours

Réf: f32c92aa-40a1-4fab-932f-9b030231b088