Assistant administratif et technique BTP Rosny sous Bois HF

Human Talent cabinet de recrutement spécialisé recherche pour lun se ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique sur Rosny Sous Bois (F/H) ayant déjà travaillé dans le domaine du btp bâtiment énergie et ayant traités des appels doffres.

Vos futures missions

• Effectuer le tri la distribution laffranchissement lenregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

• En cas de réclamation client identifiée créer et gérer laction de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM

• Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations

• Renseigner les outils de suivi dactivité de la structure des tableaux de bord et les met à jour

• Elaborer et rédiger des courriers rapports notes pour les responsables

• Préparer organiser les réunions (convocations préparation des dossiers réservation de salles) et rédiger les comptes rendus de réunion

• Organiser les rendez-vous pour les responsables

• Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et larchivage

• Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels

• Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux

• Identifier et transmet les appels doffre à laide notamment des logiciels mis à disposition

• Préparer les dossiers administratifs et de remise doffres pour les appels doffres publics / privés ou pour tout dossier commercial

• Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires

• Assurer le suivi administratif du dossier commercial

• Ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires

• Saisir les devis à laide du logiciel ONAYA

• Renseigner la GRC -CRM

• Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct

• Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour

• Créer des ITV sur demande