Assistant administratif et process FH

Lentreprise

Le Gesec Groupement dIntérêt Économique fondé en 1970 regroupe 440 TPE et PME en France dans les secteurs du CVC (chauffage ventilation climatisation) de la plomberie de lélectricité et des énergies renouvelables.

Notre mission historique estdaccompagner ces entreprises adhérentes avec une offre de services assurée par près de 40 collaborateurs experts en juridique technique RH commercial systèmes dinformation communication et gestion dentreprise. Nous leur offrons un suivi personnalisé pour quelles sadaptent aux transformations nécessaires à leur pérennité.

En tant que collaborateur vous rejoignez une entreprise aumodèle unique évoluant dans un secteur porteur de senspour un avenir durable et offrant un environnement de travail agréable et stimulant.

Pour en savoir plus et avoir une idée de ce quest le Gesec : visitez notre site Internet

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations vous rejoindrez léquipe Process & Indicateurs de Performance.

Vous occuperez une fonction opérationnelle et transverse : vous serez garant(e) de la bonne gestion des Mouvements Adhérents (gestion administrative des membres du GIE) exploiterez avec précision tout type de données et contribuerez à lamélioration continue des process internes.

Vos missions :

• Prendre en charge le traitement des dossiers dadhésion rattachement reprise sortie conformément aux statuts et process du Groupement
• Recueillir toutes les informations nécessaires au traitement du mouvement vérifier les dossiers et relancer si nécessaire
• Traiter les alertes juridiques et lancer les procédures correspondantes
• Préparer le support Mouvements et Infos Adhérents en amont de chaque réunion du Conseil dAdministration
• Renseigner le CRM
• Rédiger et envoyer les courriers de procédure correspondants

• Participer à la constitution à la mise à jour et à lexploitation de toute base de données nécessaire à lactivité du Groupement
• Être garant(e) de la cohérence des données
• Participer à la supervision et à laccompagnement des collaborateurs internes dans lutilisation du CRM
• Participer à lamélioration et la rédaction de process internes

• Assister le Pôle Direction Générale
• Être ressource pour lensemble de lentreprise
• Participer à des groupes de travail transverses
• Réaliser des recherches études et dossiers documentés

Profil recherché

• De formation Bac2 minimum (administratif Gestion PME etc.) vous justifiez dune expérience dau moins 3 ans dans des fonctions similaires.
• Vous disposez dune réelle aisance et appétence pour les outils SI vous maîtrisez notammentimpérativementExcel de façon avancée.
• Vous êtes curieux(se) ingénieux(se) et force de proposition.
• Vous savez identifier les priorités et vous adapter à des tâches variées avec réactivité méthode et autonomie.
• Vous êtes soucieux(se) de la qualité de service interne.
• Vous savez faire preuve de pédagogie de diplomatie et disposer dune bonne aisance relationnelle pour sadapter à des interlocuteurs variés.

• Le poste est basé au sein de notre siège social à Saint-Avertin (37).
• Contrat en CDI à temps plein avec des horaires flexibles à pourvoir dès que possible.
• La rémunération sera définitivement fixée en fonction du profil du/de la candidat(e) retenu(e).

Réf: de439ad96-bcdf-d4d9ff1321d7