ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL FH

Votre contexte de travail :

Vous serez rattaché(e) à lagence de Clermont-Ferrand au sein du Département Génie Civil de 80 collaborateurs :

• Vous intégrerez léquipe assistantes avec les activités commerciales comme majeure ;
• Vous serez le soutien des managers ;
• Vous assurerez également des missions transverses à lactivité du département.

Vos missions :

Support Appels doffres 

• Assurer un support pour le traitement des appels doffres ou consultations clients ;
• Participer à lélaboration de loffre et au montage des dossiers ;
• Transmettre les informations aux différentes parties prenantes (offres contrats formulaires type DC4 DCE) ;
• Garantir la conformité des documents ;
• Suivre et mettre à jour les indicateurs commerciaux dont la plateforme CRM ;
• Suivre les AO consultations clients et effectuer le premier niveau de relance.

Gestion des données clients (CRM) 

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects ;
• Préparer les tableaux de bord (projets gagnés/perdus/ en attentes de résultats) ;
• Suivre lévolution des objectifs.

Suivi administratif des projets

• Interface avec les services supports internes (Comptabilité juridique) ;
• Veille commerciale.

Vos autres missions seront :

• Gestion des réunions et événements :
• Rédaction et diffusion des comptes-rendus ;
• Missions transverses suivant les besoins de lactivité.

Qualifications :

• Bac 2 minimum ou expérience significative sur poste équivalent
• Expérience similaire sur un poste administratif ou commercial (minimum 4 ans)
• Excellente communication orale et écrite langlais est un plus
• Polyvalence sens aigu de lorganisation et rigueur
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers en même temps
• Maîtrise des outils informatiques Pack Office La connaissance de Salesforce est un plus
• Connaissances en matière de SSE :
  • Maîtrise des principes de Sécurité Santé et Environnement (SSE)
  • Connaissance des réglementations et normes en vigueur

Informations supplémentaires :

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• Lacquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
• Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time