Assistant administratif en ressources humaines (HFX)

Au sein du service Ressources Humaines vous contribuez activement au bon fonctionnement des activités RH et administratives au quotidien. Véritable support opérationnel de léquipe vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données le respect des obligations légales et la qualité de lexpérience collaborateur.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Administration du personnel :

• Rédaction et gestion des contrats de travail (CDI CDD extras)
• Réalisation des DPAE
• Constitution et suivi des dossiers du personnel
• Préparation des parcours dintégration (documents daccueil suivi onboarding)
• Gestion des visites médicales : demandes suivi et relances
• Suivi administratif des collaborateurs intérimaires (contrats relevés dheures relation agences)
• Suivi de la réglementation légale des contrats

Gestion de la paie (en support) :

• Saisie et mise à jour des éléments variables de paie (plannings absences etc.)
• Suivi et vérification des plannings signés
• Préparation des éléments pour la paie
• Mise sous pli et distribution des bulletins de salaire
• Vérification des données sociales (type TDS)

Suivi RH et obligations réglementaires :

• Suivi des formations obligatoires et échéances
• Suivi des trousses de premiers secours (conformité renouvellement)
• Participation au suivi des dispositifs internes (ex : magnifiques nuits ou autres avantages collaborateurs)
• Veille au respect des obligations légales et des procédures internes

Vie du service et expérience collaborateur :

• Suivi des anniversaires des collaborateurs
• Organisation de moments internes (ex : réservations table ouverte)
• Contribution à la qualité de vie au travail et à lengagement des équipes

Qualifications :

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et à la Chargée RH vous justifiez dune expérience significative sur un poste similaire impérativement acquise en Ressources Humaines. Rigoureux(se) organisé(e) et doté(e) dun excellent sens de la confidentialité vous maîtrisez ladministration du personnel les bases de la paie ainsi que les outils informatiques et logiciels RH. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Informations supplémentaires :

Travailler au Sofitel Lyon Bellecour cest un lieu de travail avec la plus belle vue de Lyon et :

• Un 13ème mois après 1 an dancienneté
• Des horaires en continu
• Des primes dintéressement et participation aux résultats du Groupe
• Une magnifique nuit dans notre établissement à la validation de votre période dessai
• Un espace de pause avec une solution de restauration
• Des animations et chèques cadeaux offerts par le CSE
• Une adhésion au programme Heartist proposant des réductions sur les marques partenaires
• Des tarifs préférentiels dans les hôtels restaurants et bars du Groupe Accor
• Une mobilité interne nationale et internationale dans le Groupe Accor

Et bien sûr :

• Une mutuelle
• Et une prise en charge de 50% de labonnement des transports en commun

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time