Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas tout à fait Vous appréciez les missions qui allient organisation suivi administratif relation avec les partenaires et amélioration continue Si vous souhaitez mettre vos compétences au service dune mission utile aux familles et à la prévention en santé cette opportunité pourrait bien vous correspondre.
Qui sommes-nous
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 474 369 habitants dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation !
En rejoignant le Pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez le service de la Protection Maternelle et Infantile. Vous évoluerez dans un environnement dynamique en lien avec les professionnels de terrain les partenaires institutionnels et les différents services du Département. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif de lactivité et contribuer à la qualité du service rendu aux usagers.
Votre mission au quotidien
Au sein du service PMI vous occuperez un poste particulièrement polyvalent au cœur des activités administratives et du suivi des dispositifs de santé publique. Grâce à votre rigueur et à votre sens de lorganisation vous participerez activement au bon déroulement des missions du service et à la fluidité des échanges avec les nombreux partenaires.
Vous assurerez notamment la gestion des opérations de télétransmission et participerez au traitement des dossiers destinés à la CPAM. Vous contribuerez à la continuité de lactivité et interviendrez sur la saisie des certificats du huitième jour du neuvième mois et du vingt-quatrième mois. Votre vigilance et votre fiabilité permettront de garantir la qualité du suivi administratif.
Vous prendrez également en charge la gestion la saisie et la pré-instruction des dossiers. Vous veillerez au respect des procédures et des échéances tout en assurant la collecte lanalyse et la synthèse des informations nécessaires. Vous participerez à la rédaction de courriers de documents et de procédures ainsi quau classement et à larchivage des dossiers.
Votre quotidien comprendra aussi une dimension relationnelle importante. Vous assurerez laccueil téléphonique du service et apporterez des réponses aux professionnels des territoires ainsi quaux partenaires. Votre sens du service et votre capacité découte vous permettront daccompagner vos interlocuteurs et de leur apporter un appui dans votre domaine dintervention.
Vous participerez à la gestion du courrier papier et électronique du service à la diffusion des informations et au suivi des différents flux documentaires. Vous serez également amené à développer votre maîtrise du logiciel métier Solis et à contribuer aux travaux liés à son utilisation. Votre participation aux groupes de travail dédiés à lamélioration des processus vous permettra dêtre pleinement acteur des évolutions du service.
Vous assurerez le lien avec les maternités notamment dans le cadre de la commande et de la distribution des carnets de santé. Vous travaillerez également avec les professionnels libéraux ainsi quavec les différents interlocuteurs internes du Département. Ponctuellement vous pourrez participer aux actions et événements organisés par la PMI sur Lyon et sur les territoires.
Profil
Vos compétences utiles
Fort dune expérience significative dans la gestion administrative vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office et savez gérer des dossiers avec méthode et rigueur. Votre sens de lorganisation et votre autonomie vous permettent de faire face à une activité variée nécessitant réactivité et fiabilité.
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs nombreux et variés. Vos qualités relationnelles et votre sens du service vous permettent détablir des échanges de qualité avec les partenaires internes et externes.
Curieux et à laise avec les environnements en évolution vous développez facilement de nouvelles compétences et faites preuve dune véritable appétence pour les outils métiers. Dynamique et impliqué vous aimez contribuer à lamélioration des pratiques et proposer des solutions favorisant lefficacité collective.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire dune carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil de nombreuses possibilités de formations dévolutions de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales sportives culturelles etc.).
Vous bénéficierez également de 34 jours de congés payés de 12 jours de RTT dans le cadre dune organisation du travail à 39 heures hebdomadaires dune prise en charge de 75 % des transports en commun et dune carte restaurant dune valeur de 9 euros par nombreux avantages sociaux et culturels viendront compléter ces conditions.
Vous rejoindrez surtout un environnement de travail où la coopération la proximité et le sens du service public occupent une place essentielle. Votre contribution participera directement aux actions de prévention et daccompagnement menées auprès des familles du territoire.
Quattendre de nous
Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
Job Location:
Salary:
Posted:
Application Deadline:
Vacancies:
