Assistant Achats FH

Au sein de léquipe Achats et dans le respect de la politique Achats du groupe lAssistant Achats assure la gestion et le suivi des commandes ainsi que des contrats fournisseurs. Son rôle est de garantir la maîtrise des approvisionnements en termes de qualité quantité coût et délais.

Ce poste est à pourvoir en CDI pour le compte de lun de nos clients de notre entreprise EPSA MARKETPLACE.

Missions du poste :

Amélioration continue et gestion administrative

• Participer aux démarches dExcellence Industrielle et damélioration continue
• Appliquer les règles de confidentialité liées à la fonction
• Assurer la bonne gestion et la sécurisation des données informatiques
• Maintenir un environnement de travail conforme aux principes 5S
• Signaler les anomalies ou litiges et proposer des solutions adaptées
• Intégrer les enjeux environnementaux et de développement durable dans les activités du poste

Gestion des appels doffres et des commandes

• Préparer et envoyer les appels doffres ainsi que les demandes de prix
• Traiter quotidiennement les demandes dachats et vérifier les documents associés
• Établir les commandes liées aux contrats et accords tarifaires
• Assurer lapprovisionnement des articles de stock et des projets
• Suivre les accusés de réception et la conformité des documents attendus
• Analyser et comparer les offres reçues des fournisseurs

Réception et contrôle des marchandises

• Gérer les écarts entre les marchandises reçues et les commandes passées

Contrôle de la facturation

• Traiter les écarts de facturation
• Vérifier la bonne réception des factures correspondant aux commandes livrées

Suivi des approvisionnements

• Réaliser les relances préventives et curatives auprès des fournisseurs
• Assurer le suivi de lexécution des contrats et commandes
• Contrôler les livraisons et le bon déroulement des prestations avec les clients internes
• Suivre les non-conformités liées aux produits ou aux livraisons
• Gérer les factures bloquées et coordonner leur déblocage 

Gestion de la relation fournisseurs

• Suivre les performances des fournisseurs
• Participer à leur évaluation avec les services concernés
• Contribuer à la mise en place de plans damélioration lorsque nécessaire
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs

Finalités du poste

• Garantir des achats et approvisionnements réalisés dans les meilleures conditions de coût qualité délai et gestion des risques
• Veiller au respect des chartes Achats et Fournisseurs du groupe
• Participer à lamélioration continue de lefficacité administrative du service Achats
• Accompagner lacheteur dans le suivi de la performance Achats et la mise en œuvre des actions damélioration

Qualifications :

Exigences et responsabilités

• Respecter les règles de santé sécurité et environnement
• Contribuer à la prévention des risques et à la culture EHS
• Participer à la satisfaction des clients internes
• Simpliquer dans les démarches Qualité 5S et Excellence Industrielle
• Adopter les comportements et valeurs du groupe
• Appliquer les consignes de cybersécurité et de protection des données
• Être force de proposition et contribuer à la performance de lentreprise
• Respecter les règles de conformité notamment en matière de droit de la concurrence (COMPLY) et de contrôle interne

Informations supplémentaires :

Nous avons à cœur que chacun puisse sépanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus cest pourquoi intégrer EPSA cest aussi : 

• Sengager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA
• Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à un guide de la parentalité  
• Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus
• Se retrouver lors de nos évènements annuels 
• Partager un moment convivial lors de nos apéros/petits déjeuners 
• Bénéficier davantages : primes chèques cadeaux tickets restaurant forfait mobilité durable etc.
• Et avant tout intégrer une équipe soudée où notre force est le collectif

Chez EPSA GROUPE nous sommes portés par la conviction que lentreprise de demain sera responsable. Aujourdhui cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux sociétaux et environnementaux de nos sociétés. 

La diversité et linclusion est au cœur de la stratégie dentreprise et EPSA sengage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous quimporte son genre son état de santé sa nationalité son sexe son orientation sexuelle son handicap etc. En effet EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de lépanouissement et laccomplissement de chacun. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time