Archiviste FH

Idéalement située dans la baie du Mont-Saint-Michel et ses plus grandes marées dEurope la Communauté de communes GranvilleTerre&Mer regroupe 32 communes et compte 45000 habitants et compte plus de 250 agents. Elle est un territoire attractif qui a à cœur de préserver son environnement naturel remarquable et de conforter son cadre de vie de grande qualité.

Destination touristique par excellence son activité économique se développe autour du tourisme et du nautisme de la filière pêche et agricole (1^er port coquillier de France) mais aussi de la santé et dentreprises industriellespépites du territoire.

Autour dun tissu associatif dynamique plus de 1 000 évènements ponctuent lannée dont le Carnaval de Granville inscrit au patrimoine culturel immatériel de lUnesco.

La Communauté de Communes a connu une évolution forte ces dernières années. Créée en 2014 de la fusion de plusieurs intercommunalités son fonds darchives administratives est important et réparti sur plusieurs sites. Lactivité dynamique de la Communauté de communes lalimente en permanence en particulier sur des formats numériques.

Dans ce contexte à partir dun plan de classement déjà existant mais inabouti elle souhaite engager un important travail afin de restructurer et daméliorer durablement la gestion de ses archives administratives en y intégrant la dimension de larchivage numérique.

La mission de lalternant consistera à partir dun état des lieux des archives de la Communauté de communes à:

- Dune part reconditionner les archives existantes en procédant avec les services de la communauté de communes au recensement au tri et aux éliminations nécessaires au classement et à linventaire de leurs documents papiers en attente darchivage ;

- Dautre part à organiser pour lavenir une gestion pérenne des archives en y intégrant la dimension numérique en mettant en place les outils physiques ou numériques de suivi en accompagnant et acculturant les services à la gestion de leurs archives en formalisant au besoin des procédures internes pour cette gestion.

Lalternant exercera ses missions au sein du service de ladministration générale et des affaires juridiques de la Communauté de communes et sera appuyé par une personne dédiée au sein de ce service.

Les conditions du poste

Les candidatures sont à adresser avant le vendredi 4 septembre 2026

• - Poste en alternance ou stage longue durée la durée du contrat dépendra du niveau du candidat (Licence: 12 mois / Master: 24 mois)
• - Filière culturelle

Le poste et ses missions

Poste dalternant ou de stagiaire situé au siège de la communauté de communes (197 avenue des vendéens 50400 GRANVILLE). Interlocuteurs: en interne les services de la Communauté de communes notamment la Direction des services numériques; en externe la Direction départementale des archives de la Manche notamment.

Missions principales :

- Réaliser un diagnostic général des archives intercommunales et de leurs conditions de conservation; Recenser les différents fonds et lieux de conservation; Identifier les besoins sur larchivage numérique; Identifier le cas échéant les besoins de restauration ou de valorisation de certaines archives;

- Réaliser le récolement des archives et établir un plan de localisation précis des archives intercommunales ;

- A lissue du diagnostic préconiser les actions à mettre en place par ordre de priorité pour dune part suivre conserver et protéger les archives existantes dans des conditions adaptées et dautre part pour organiser efficacement les opérations darchivage futures nécessaires en lien avec les services notamment avec la mise en place dun système darchivage électronique;

- Partant de lexistant mettre en place un inventaire physique et numérique structuré et protégé permettant la recherche et le suivi des documents ;

- Élaborer des tableaux de gestion et un programme pluriannuel de traitement des archives ;

- Mettre en place les outils et les procédures nécessaires pour une gestion pérenne des archives dans le respect des règles de conservation de communicabilité et de protection des archives de la communauté de communes; notamment définir et formaliser les procédures internes de versement de tri de classement de conservation et délimination des documents;

- Trier classer coter et reconditionner les documents administratifs en attente darchivage dans une démarche daccompagnement des services ; Aider les services à identifier les documents arrivés au terme de leur durée dutilité administrative ; Préparer en lien avec les Archives départementales les bordereaux délimination et organiser la destruction sécurisée des documents après obtention des visas réglementaires;

- Accompagner et sensibiliser les services à la gestion de leurs archives papier et numériques les conseiller lors des opérations de tri de versement de conservation ou délimination de leurs documents ;

- De façon plus générale diffuser une culture de larchivage au sein des services de façon à anticiper larchivage dès la conception de larchive et à faciliter les opérations darchivage futures.

• - Culture de travail inclusive source de progrès et de richesse pour la collectivité
• - Parcours daccueil et dintégration pour les nouveaux arrivants
• - Politique de formation dynamique
• - Charte de management
• - Possibilité dattribution de titres restaurant
• - Participation possible à votre forfait mutuelle

- Etudiant en formation supérieure dans le domaine des archives de la gestion documentaire de lhistoire du patrimoine notamment licence ou master professionnel Métiers de linformation archives médiation et patrimoine;

- Connaissance des principes archivistiques: cycle de vie des documents tri classement description conservation et communicabilité des archives publiques ;

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif;

- Maîtrise des outils bureautiques notamment Word et Excel;

- Capacité à créer et à gérer des tableaux de suivi des bases dinventaire et des outils de recherche;

- Aptitude à conduire un projet à définir des priorités et à respecter un calendrier;

- Capacités rédactionnelles et relationnelles : pédagogie discrétion professionnelle et respect de la confidentialité;

- Sens de lorganisation méthode rigueur et autonomie;

- Capacité à travailler en transversalité et à accompagner les agents des différents services.

- Permis B

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