Apprentissage Assistant Office Manager HF BTS GPME au CFA IESA

Une entreprise située à proximité dHaguenau et spécialisée dans la production de produits alimentaires biologiques et éco-responsables est à la recherche de leur futur.e Office Manager (Assistant administratif comptable et RH) en alternance ! Ce recrutement est en partenariat avec le CFA IESA de Strasbourg.

En complément de cette opportunité vous préparerez le BTS GPME via le rythme dalternance suivant : 2 jours de cours par semaine. Le reste du temps étant alloué à la présence en entreprise.

Rémunération selon grille relative à lapprentissage.

Les missions proposées :

Administration et comptabilité

Rapprocher les règlements clients avec les factures correspondantes.

Assurer le suivi administratif des paiements des clients.

Collecter et centraliser les factures fournisseurs.

Saisir les pièces comptables dans les outils de gestion.

Vérifier et rapprocher les notes de frais.

Gestion des services généraux

Gérer les commandes de fournitures administratives informatiques et consommables.

Assurer le suivi des stocks de fournitures et anticiper les besoins.

Participer à lorganisation et au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Accueil et vie de lentreprise

Assurer laccueil téléphonique et orienter les appels.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Préparer les salles de réunion pour les visiteurs et rendez-vous.

Veiller à la qualité de laccueil des collaborateurs et visiteurs.

Assurer le lien avec les prestataires intervenant dans les locaux.

Le profil recherché :

• Rigueur organisation autonome
• À laise avec la variété des missions proposées
• Dynamisme
• Maîtrise des outils bureautiques
• Préparer le BTS GPME au CFA IESA

Si vous offre dapprentissage vous intéresse nhésitez pas à candidater ! Vous pouvez vous rendre également sur le site du CFA IESA pour accéder à toutes les offres dapprentissage.