Alternance Gestionnaire Admnistration du Personnel HF

Au sein du Centre de Service Partagé admin/paie qui gère plus de 5300 collaborateurs pour 40 sociétés sur le périmètre France vous travaillez au sein dune équipe RH-online animée par un coordinateur rattaché au Responsable du pôle Administration RH. Vous gérez sur un périmètre les activités dadministration RH quotidiennes selon les règles et calendriers définis.

Vous êtes en lien direct avec les HRBP managers et collaborateurs de votre périmètre et êtes force de proposition dans lamélioration des process. Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire de léquipe pour maintenir la continuité dactivité. Vous êtes en lien également avec léquipe administration du personnel sur des activités RH complémentaires et interagissez avec les gestionnaires de paie de votre secteur.

Missions principales

Vous intervenez sur les processus administratifs RH qui relèvent de la cellule Rh Online et êtes garant.e des données jusquà leur intégration sur les différents outils RH. Vous assurez à ce les activités suivantes :

Administration du personnel et gestion des dossiers salariés :

• Gestion des contrats en alternance : intervention dans le processus de loutil Core RH (collecte des données en lien avec léquipe recrutement saisie et contrôle vérification de linterfaçage en paie) relations avec lOpco et lécole préparation et rédaction du contrat
• Établissement des attestations pour les collaborateurs
• Traitement des questions diverses des collaborateurs via RH Online

Gestion des absences du temps de travail et de la santé au travail :

• Traitement des justificatifs et validation des absences dans Self RH
• Relance auprès des managers des demandes en attente de validation des absences et télétravail sur la plateforme Self RH
• Déclaration des accidents du travail et de trajet et communication auprès de léquipe paie

Gestion des avantages sociaux :

• Traitement des titres-restaurant : calcul des droits en lien avec léquipe paie et commande suivi de la facturation
• Traitement des ouvertures/résiliations PDE
• Gestion des CESU attribués aux salariés et autres actions liées aux accords de Groupe
• Gestion des mesures daccompagnement liées la mobilité (déménagement)

Vous êtes en lien direct avec les collaborateurs et managers de votre secteur et répondez à leurs demandes sur les sujets administratifs RH via la plateforme de ticketing Rh-online.

Vous êtes amené.e à participer à des missions transversales RH.

Qualifications :

Vous préparez un Bachelor ou un Master avec une spécialisation en Ressources Humaines et vous recherchez un contrat dapprentissage de 12 ou 24 mois.

• Maîtrise des process administratifs RH et du droit social
• Maîtrise dExcel / Word
• Capacités à conseiller et orienter les salariés sur leurs droits obligations et demandes
• Communication : communiquer clairement et efficacement tant aux collaborateurs quaux équipes de paie et aux RRH
• Capacités à travailler en équipe avec des interlocuteurs à distance et sur plusieurs Business Lines
• Sens des priorités et adaptabilité : être capable de sadapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations et de maintenir son efficacité dans des environnements de travail en constante évolution
• Vous êtes à laise avec les outils bureautiques et idéalement des outils SI/paie (HR Access UKG et Oracle) et de dématérialisation de process administratifs.

Poste basé à Guyancourt à compter de septembre 2026

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time