ALTERNANCE-Assistante chargé bourses mobilité inter FH

Contexte:

Dans le cadre dune alternance de 24 mois la Direction de la scolarité recherche un/une :

Assistant/Assistante chargé/e de bourses de mobilité internationale F/H

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

1/ Gérer des bourses de mobilité étudiante

• Instruire les dossiers de demandes de bourses de mobilité internationale ;
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ;
• Assurer le suivi administratif des campagnes de mobilité ;
• Aider léquipe dans les campagnes de mise en paiement
• Répondre aux demandes dinformation des étudiants/étudiantes

2/ Contribuer à lamélioration des procédures de gestion

• Audit de lexistant et réflexion autour des actions correctives à déployer
• Actualisation des processus en conformité avec les réglementations Erasmus et BRMIE
• Mise à jour des guides process interne et pour les étudiants/étudiantes

Missions transversales

• Participer à lensemble des projets relatifs aux mobilités internationales
• Participer aux actions de communication du service
• Contribuer aux campagnes dinformation auprès des étudiants/étudiantes ;
• Participer à la continuité de service lors des périodes de forte activité
• Réaliser des reportings et statistiques simples

Ce que nous recherchons :

• Vous êtes en cours de formation Bac5 (Gestion à linternational administration gestion de projets)
• Vous maîtrisez lensemble du Pack Office ;
• Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes dinformations
• Vous montrez de fortes capacités dadaptation de sens du service et des priorités
• Vous êtes autonome rigoureux et réactif
• Vous avez un niveau danglais B2

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein dune business school de renommée mondiale classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein dune structure qui agit et affirme sa posture en faveur de légalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon sengage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ en signant la Charte dEngagement de lAutre Cercle
• Faire partie dune structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège à Lyon