Alternance Assistant.e Administratif

Vos principales missions seront les suivantes :

 Recouvrement

• Relances hebdomadaires des impayés par téléphone et e-mail

• Mise à jour et gestion des demandes ou modifications de documents

 Logistique

• Préparation et envoi des colis destinés aux formateurs

• Suivi classement et archivage des documents papier (réception par courrier dépôt physique ou scan)

 Administratif

• Saisie des listes de stagiaires dans notre outil interne

• Gestion des questionnaires liés à lactivité de formation

• Suivi et gestion administrative des formations inter (environ 30/an)

 Certification Qualiopi

• Suivi des procédures et gestion des documents requis

 Autres missions

• Appui ponctuel à lingénieur pédagogique

• Gestion des stocks et des fournitures : suivi alerte et commande

• Organisation et rangement des espaces de stockage

• Tri et archivage des documents selon les délais réglementaires

Qualifications :

Vous êtes actuellement en formation de niveau Bac2 à Bac3 en administration des entreprises.

Nous cherchons une personne rigoureuse ayant un sens aigu du service et de la satisfaction client.

et impliqué.e vous vous intéressez naturellement à notre secteur dactivité et faites preuve dun fort engagement dans vos missions.

Informations supplémentaires :

Poste en alternance. 

Le réseau Eurofins Environnement place la diversité au cœur de ses préoccupations et sengage notamment sur légalité professionnelle lemploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap. 

Dans le cadre notre démarche Citoyenne notre réseau de laboratoires sassocie au ministère des Armées en facilitant par des mesures avantageuses lengagement de ses salarié.es réservistes.

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern