ALTERNANCE-AssistantAssistante contractualisation FH

Contexte :

Dans le cadre dune alternance dune durée de 24 mois la Direction Commerciale Admissions et Contractualisation recherche un/une :

Assistant/Assistante contractualisation F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

• Vérifier la complétude des dossiers de vente : analyse des pièces complémentaires (RIB SEPA accords de financement) et Bulletins dInscription
• Suivi des financements OPCO et CPF (relances dossiers sur plateformes)
• Edition des contrats conventions et avenants de formation dans lERP comptable
• Envoi des contrats et conventions et suivi du retour des documents signés
• Vérification de la signalétique clients dans lERP comptable
• Saisie et modification des structures de financement dans lERP comptable
• Archivage documentaire dans lERP comptable
• Gestion de la boîte mail générique : réponses aux demandes diverses des particuliers entreprises organismes de financement et services connexes
• Edition de process opérationnels et prise de parole lors de réunions collaboratives

Ce que nous recherchons :

• Bac 2 Comptabilité gestion administrative ou commerciale
• Maîtrise du pack office (OUTLOOK Word PDF Pro et Excel)
• Maîtrise dun ERP comptable est un plus (UNIT4 SAP NAVISION)
• Sens relationnel interne et externe
• Capacité à traiter de gros volumes de données et à suivre les procédures

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein dune business school de renommée mondiale classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein dune structure qui agit et affirme sa posture en faveur de légalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon sengage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ en signant la Charte dEngagement de lAutre Cercle
• Faire partie dune structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège de Lyon