Alternance Assistant Formation HF

Egis Formation le centre de services partagés du groupe Egis a la responsabilité du pilotage et de la mise en oeuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe : ingénierie de formation proposition de solutions de formation innovantes organisation administrative et logistique des sessions. Chaque année Egis Formation organise les formations de 5 000 collaborateurs.

Egis Formation recrute pour son site de Montreuil un.e alternant.e Gestionnaire formation et logistique.

Intégré.e dans une équipe de 15 personnes vous intégrerez le pôle Gestion et viendrez en appui de Conseillers formation dans la mise en place des Plans de Développement Compétences de plusieurs entités.

Vous avez ainsi la responsabilité de lorganisation et de la gestion administrative logistique et financière dactions de formation multi modalités (présentiel digital classe virtuelle)

Sur les indications du Responsable du Pôle Gestion et de votre tuteur :

• Organisation et gestion administrative des sessions de formation (inscriptions convocations suivi des présences etc.)
• Recherche sélection et réservation de lieux de formation en fonction des besoins et des contraintes logistiques
• Relations avec les apprenants et/ou avec les managers : communication sur les formations proposées validation de la disponibilité
• Suivi des inscriptions : avancement saisie des informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données internes permettant dassurer la gestion administrative et financière des formations.
• Suivi des demandes dachat des commandes des factures.
• Réalisation des évaluations de formation.

Qualifications :

Votre parcours

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac 3 ou Bac 5 dans les domaine de la Formation ou des Ressources Humaines.
• Vous recherchez une alternance de 12 ou 24 mois en contrat dapprentissage.
• Vous avez idéalement une première expérience professionnelle sur une fonction administrative RH ou logistique dans des environnements à dominante technique et projets.

Vos atouts

• Excellentes capacités dorganisation et de gestion des priorités aisance relationnelle et sens du service maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de réservation autonomie rigueur et réactivité.
• Adepte du travail collaboratif et à laise dans les environnements multi-projets multi-acteurs vous savez travailler de façon autonome sur vos projets.
• Vous avez à cœur de déployer les processus de lactivité de façon rigoureuse tout en faisant preuve de curiosité et de prise dinitiative pour faire avancer vos projets.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time