Alternance – Assistant de gestion PME en agence de communication – Massy (91300) – HF

Localisation : Massy (91300) Contrat : Apprentissage Rythme : À définir selon le calendrier du CFA Rémunération : Selon grille légale de lalternance

Une agence de communication digitale implantée en Île-de-France accompagne des PME associations et réseaux locaux dans leurs campagnes web print et réseaux sociaux. Léquipe compte une vingtaine de collaborateurs et structure actuellement son suivi administratif pour absorber la croissance de son portefeuille clients en Essonne et en région parisienne.

Dans le cadre de ton apprentissage à Massy 91300 tu rejoins le pôle administratif comme assistant de gestion PME. Tu apprendras à sécuriser les échanges clients fournisseurs et équipes créatives tout en participant à la gestion quotidienne dune agence de médias et communication.

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients devis bons de commande et éléments de facturation.
• Mettre à jour les tableaux de bord liés aux projets de communication aux délais de production et aux validations clients.
• Gérer les échanges avec les fournisseurs print freelances studios photo ou prestataires techniques.
• Classer et contrôler les pièces comptables courantes avant transmission au cabinet comptable.
• Participer à lorganisation interne des réunions projet comptes rendus et relances auprès des équipes.
• Contribuer au suivi RH de proximité : absences intégration administrative planning des alternants et stagiaires.
• Préparer des supports simples de communication interne pour faciliter la circulation des informations.

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire dun Baccalauréat.

• Tu es rigoureux(se) dans le suivi des documents des délais et des relances.
• Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients et prestataires.
• Tu maîtrises les bases de Word Excel et des outils collaboratifs.
• Tu apprécies les environnements créatifs avec plusieurs projets à suivre en parallèle.
• Tu es à laise pour demander de laide vérifier une information et progresser étape par étape.

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS établissement denseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance tu bénéficieras :

• dune formation BTS GPME reconnue par lÉtat (RNCP Niveau 5) ;
• dun rythme dalternance adapté : à définir selon le calendrier du CFA ;
• dun accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• dun réseau dentreprises partenaires dans la gestion administrative comptable et commerciale ;
• dun tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME assistant de direction assistant RH office manager et assistant commercial et administratif.

Si tu veux apprendre un métier utile au cœur dune agence de communication envoie ta candidature dès maintenant.