Alternance Assistant de gestion de projet (HF) Secteur de l'Energie

Vos missions

Gestion des activités projet :

Accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi de leur activité.

Gérer les réceptions au fil de leur réalisation en coordination avec les opérationnels concernés.

Assurer le suivi de la facturation fournisseurs.

Amélioration continue et support projet

Contribuer à lamélioration continue des pratiques de gestion de projet.

Proposer des optimisations visant à améliorer la performance des activités.

Assurer le suivi documentaire (rédaction validation diffusion et archivage).

Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures.

Accompagner les équipes dans la mise en place et lamélioration des outils de gestion.

Réaliser ponctuellement des missions complémentaires en fonction des besoins du service.

Gestion des achats et des fournisseurs : 

Prendre en charge la gestion des achats liés aux projets et Assurer le suivi des commandes depuis leur création jusquà leur clôture.

Gérer les réceptions au fil de leur réalisation en coordination avec les opérationnels concernés.

Assurer le suivi de la facturation fournisseurs.

Archiver les documents contractuels et les originaux des commandes.                                                                               Coordination logistique

Accompagner les responsables matériels dans le suivi des équipements.

Organiser les expéditions de matériel.

Gérer les formalités dimport/export notamment dans le cadre des échanges avec le Royaume-Uni (Brexit).

Amélioration continue et support projet :

Contribuer à lamélioration continue des pratiques de gestion de projet.

Proposer des optimisations visant à améliorer la performance des activités.

Assurer le suivi documentaire (rédaction validation diffusion et archivage).

Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures.

Accompagner les équipes dans la mise en place et lamélioration des outils de gestion.

Réaliser ponctuellement des missions complémentaires en fonction des besoins du service.

Qualifications :

Ce poste nécessite un niveau danglais permettant :

déchanger par écrit avec des interlocuteurs internationaux ;

de participer à des réunions et conférences téléphoniques en anglais.

Un niveau B1 minimum est requis B2 étant souhaité.

Vous préparez un Master un BUT une Licence Professionnelle ou une formation spécialisée en gestion de projet gestion dentreprise administration des affaires ou management et recherchez une alternance.

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre
Rejoindre Worldgrid cest intégrer un environnement dynamique international et engagé tout en développant des compétences clés en gestion pilotage opérationnel et amélioration des processus au cœur de projets à impact.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time