AI & Ops Automation
Department:
Job Summary
Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur lautonomie et la confiance
Pennylane vous offre lopportunité de grandir au sein dune entreprise en pleine croissance.
Ici votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner lavenir de la gestion financière.
Notre vision
Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.
Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.
Parallèlement nous aidons les cabinets dexpertise-comptable en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.
À propos de Pennylane
Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France et souhaite bientôt adresser le marché européen.
En 6 ans dexistence nous sommes parvenus à :
Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
Lever un total de 400 millions deuros auprès dinvestisseurs de renom dont Sequoïa le fonds phare de la Silicon Valley connu pour avoir soutenu Google Facebook Airbnb Stripe Paypal et bien dautres à leur début
Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1000 collaborateurs avec une note moyenne de 49/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!
Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents avec une culture du télétravail très flexible
Gagner la confiance de milliers dutilisateurs et obtenir dexcellents retours
Déjà plus de 1 million de TPE/PME et plus de 8000 cabinets dexpertise-comptable utilisent Pennylane en France !
Pourquoi ce rôle est-il si important chez nous
Le segment Experts-Comptables est lun des plus stratégiques de Pennylane et aussi lun des plus complexes à opérer : le cycle de vente est long progressif et nécessite un accompagnement précis à chaque étape.
Les équipes Strat & Ops ont un besoin croissant dautomatiser leurs process et de sappuyer sur des agents IA pour accélérer et fiabiliser ce cycle.
Le AI & Ops Automation est le point de contact attitré des équipes Strat & Ops pour tout ce qui touche à lautomatisation de leurs process et à la création dagents IA.
Il/elle ne fait pas du Strat & Ops : il/elle build les flows N8N les agents IA (Dust N8N Notion) et les skills qui permettent aux équipes de travailler mieux et plus vite.
Les équipes Strat & Ops restent propriétaires de leurs sujets vous êtes leur bras armé technique.
Ce rôle est au coeur dun des défis de croissance les plus importants de Pennylane.
Comment vas-tu contribuer au projet
Tu rejoins léquipe Growth & Automation avec un focus dédié sur les équipes Strat & Ops Sales ou Customer Success. Ta contribution se joue sur deux niveaux :
Être le référent technique des équipes Strat & Ops sur lautomatisation et lIA
Tu es leur interlocuteur direct pour tous les sujets dautomatisation multi-outils. Tu comprends leurs process (avec une attention particulière au segment EC dont le cycle dadoption est long et multi-étapes) tu identifies les points de friction et tu construis avec eux les solutions qui leur permettent daller plus vite. Les équipes Strat & Ops portent les projets et tu les aides dans leurs réalisations.
Construire des automatisations robustes et des agents IA au service des process Sales ou Customer Success
Tu buildes des flows dautomatisation multi-outils avec des agents IA intégrés (Dust N8N Notion). Tu tassures que ce que tu livres est maintenable documenté et que les équipes Strat & Ops comprennent ce quelles ont entre les mains.
Contribuer à la montée en compétence collective de léquipe Automation
Tu partages tes pratiques et tes apprentissages avec le reste de léquipe Growth & Automation tu contribues à faire monter le niveau collectif sur les agents IA et les architectures N8N.
Quelles seront tes missions au quotidien
Recueil des besoins et priorisation
Tu travailles en direct avec les équipes Strat & Ops pour comprendre leurs process identifier les points de friction et construire un backlog de projets dautomatisation priorisé par impact. Tu gères ce backlog en autonomie avec un focus prioritaire sur le segment EC.
Développement de flows dautomatisation N8N
Tu conçois et déploies des flows dautomatisation multi-outils (Salesforce Lemlist Modjo et autres) en intégrant des agents IA au sein de ces flows quand cest pertinent.
Création dagents IA et de skills
Tu builds des agents IA (Dust N8N Notion Agent) et des skills adaptés aux besoins des équipes Strat & Ops Sales en tassurant quils sont adoptés et utilisés au quotidien.
Documentation et maintenabilité
Tu documentes ce que tu livres pour que les équipes Strat & Ops et le reste de léquipe Automation puissent comprendre maintenir et faire évoluer les solutions sans dépendre de toi.
Accompagnement à lautonomie
Tu identifies avec les équipes Strat & Ops les cas où elles peuvent devenir autonomes sur des automatisations simples et tu les accompagnes pour y arriver.
Contribution à la vie de léquipe Automation
Tu participes aux rituels de léquipe Growth & Automation tu partages tes apprentissages et tu contribues à la montée en compétences collective sur N8N et les agents IA.
KPIs ramp-up / période dessai
Mois 1-2 (onboarding & discovery)
Mapping complet des process Strat & Ops et des besoins dautomatisation
Premiers projets identifiés et priorisés avec les équipes Strat & Ops
Environnement technique pris en main (N8N Dust stack Sales stack Customer Success)
Mois 3-6 (delivery)
Premiers flows en production opérationnels et documentés
Au moins un agent IA déployé et adopté par les équipes Strat & Ops
Backlog structuré et géré en autonomie
Profil recherché
Compétences incontournables
Maîtrise solide des outils dautomatisation (N8N indispensable) : tu sais concevoir des architectures de flows complexes multi-outils avec des logiques conditionnelles et des gestions derreurs
Expérience concrète dans la création dagents IA et leur intégration dans des flows dautomatisation (Dust LLMs N8N agents) - N8N indispensable
Bonne connaissance des APIs REST et des webhooks : tu es à laise pour connecter des outils entre eux sans dépendre dun dev
Capacité à gérer un backlog de projets en autonomie : tu priorises tu livres tu itères sans avoir besoin dêtre piloté
Capacité à traduire des besoins métier en solutions techniques : tu sais écouter des équipes non-techniques et construire ce dont elles ont vraiment besoin
Nice to have
Connaissance des outils Sales (Salesforce Lemlist Modjo ou équivalents)
Expérience dans un contexte de forte croissance en Strat & Ops GTM ou Growth
Exposition à Dust et/ou Notion Agent spécifiquement
Connaissance du cycle de vente Experts-Comptables ou dun cycle long B2B
Expérience attendue
3-5 ans dexpérience en automatisation Growth Engineering ou équivalent
Profil issu du Growth de lOps technique ou du développement no-code/low-code
Expérience en environnement SaaS B2B
Compétences comportementales
Autonome et organisé(e) : tu nattends pas quon te dise quoi faire tu identifies les sujets et tu les avances
A lécoute : tu comprends les enjeux métier avant de construire
Rigueur documentation : tu ne livres pas sans documenter
Curieux(se) sur lIA : tu tintéresses aux nouvelles capacités des agents et tu explores comment les appliquer concrètement
Pragmatique : tu livres des solutions qui marchent en pratique pas des architectures parfaites sur le papier
Process de recrutement
Échange téléphonique avec Marie notre TA - 30 min - Remote
Entretien avec François (Head of Growth) - 45 min - Remote
Use case et debriefing avec Bastien (Tech Lead) - 1h - Présentiel ou Remote
Team fit avec léquipe Automation et Strat & Ops Sales - 45 min - Présentiel
Données personnelles
Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature naboutit pas vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à :
Notre data policy
Personal Data
Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to . Learn more
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Pennylane verarbeitet Ihre Daten um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen indem Sie an schreiben. Mehr erfahren
Datos personales
Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a . Más información