Agent administratif – Gestion sinistres & intégration de copropriétés FH

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CDD 6 mois Nantes Évolution possible en CDI

Type de contrat : CDD de 6 mois pouvant évoluer en CDI
Temps de travail : 35h
Localisation : Nantes (proche Gare)
Prise de poste : Novembre 2026

Description du poste :

Léa Syndic syndic de copropriété en forte croissance recherche un(e) agent administratif polyvalent(e) pour renforcer ses équipes. Le poste est réparti à parts égales entre deux missions : la gestion des sinistres en copropriété et lintégration des nouvelles copropriétés confiées au cabinet. Ces deux missions jouent un rôle central dans la qualité de service apportée à nos copropriétaires et dans le bon fonctionnement de nos processus administratifs.

Missions principales :

Gestion des sinistres (50 %)

1. Enregistrer les déclarations de sinistres transmises par les copropriétaires occupants ou conseils syndicaux.
2. Déclarer les sinistres auprès des assureurs de limmeuble et assurer le suivi des dossiers jusquà leur clôture.
3. Organiser les expertises et coordonner les intervenants (experts entreprises copropriétaires occupants).
4. Collecter et transmettre les pièces justificatives (constats devis factures rapports dexpertise).
5. Suivre les indemnisations et leur affectation.
6. Informer régulièrement les copropriétaires et le gestionnaire de lavancement des dossiers.

Intégration des copropriétés (50 %)

1. Sassurer que nous disposons de tous les documents pour créer la copropriété.
2. Créer les copropriétés dans notre système.
3. Faire les demandes administratives complémentaires (Registre des Copropriétés registre des mandats banque etc.).
4. Récupérer lensemble des documents auprès de lancien syndic.
5. Contacter les fournisseurs pour changer ladresse de facturation.
6. Effectuer les mises à jour auprès du Registre des Copropriétés.
7. Participer à diverses tâches administratives liées à la préparation des AG.

Profil recherché :

Compétences techniques et qualités personnelles :

1. Bonne maîtrise des outils informatiques de base (logiciels bureautiques et scanners).
2. Organisation rigoureuse et sens des priorités capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
3. Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
4. Excellente communication orale et écrite.
5. Capacité à rester calme et professionnel(le) face à des situations variées notamment avec des interlocuteurs sinistrés.
6. A laise avec lutilisation nouvelles technologies (IA)

Formation et expérience :

1. Niveau bac ou équivalent.
2. Une première expérience en gestion administrative en gestion de sinistres (assurance syndic gestion locative) ou dans un poste similaire est un plus mais nest pas obligatoire.

Rémunération : à partir debrut par an (soit environ 13 150 brut sur 6 mois) plus lindemnité de fin de contrat.

Perspectives : à lissue du CDD le poste peut évoluer en CDI.

Candidature : CV et lettre de motivation à .

Agent administratif Gestion sinistres & intégration de copropriétés (H/F)

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