Administratif et Financier HFX

Vous aimez la gestion administrative le contact avec les étudiants et les intervenants ainsi que les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas
Vous souhaitez rejoindre un groupe international de lenseignement supérieur et jouer un rôle clé dans la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes

Galileo Global Education recrute un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) F/H pour renforcer ses équipes à Paris.

Leader mondial de lenseignement supérieur privé Galileo Global Education accompagne chaque année des milliers détudiants au sein de ses écoles spécialisées dans les domaines de la création du business du numérique du management ou encore des sciences appliquées.

Au sein de léquipe administrative vous contribuez au bon déroulement des processus de létablissement en assurant le suivi des dossiers étudiants des intervenants et des obligations réglementaires. Véritable interface entre les étudiants les familles les équipes internes et les partenaires vous participez activement à la qualité de lexpérience étudiante.

• Réceptionner et contrôler les dossiers dinscription et de réinscription
• Vérifier la conformité des pièces administratives
• Relancer les étudiants et les familles pour les dossiers incomplets
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils de gestion
• Gérer les désistements et larchivage des dossiers
• Coordonner lenvoi des confirmations dinscription attestations et autres documents administratifs
• Répondre aux questions des étudiants et des familles concernant les procédures administratives et les modalités de paiement

• Contrôler les documents administratifs des intervenants
• Assurer le suivi et la mise à jour des contrats
• Coordonner le processus de signature
• Répondre aux demandes administratives des intervenants

• Réceptionner et contrôler les factures
• Vérifier les informations administratives et financières
• Assurer le suivi et larchivage des documents
• Transmettre les éléments au service comptabilité
• Accompagner les intervenants sur les questions liées à la facturation
• Faire le lien entre les étudiants les familles et la comptabilité concernant les paiements remboursements ou désistements

• Collecter et archiver les dossiers des étudiants alternants
• Mettre à jour les reportings de suivi
• Assurer le suivi administratif des changements de rythme
• Coordonner les demandes avec les services concernés

• Réaliser les déclarations réglementaires nécessaires
• Assurer le suivi des pièces justificatives
• Relancer les intervenants pour lobtention des documents requis
• Participer aux démarches qualité et au respect des obligations administratives de létablissement

• Participer à la préparation des rentrées
• Contribuer à lorganisation des Journées Portes Ouvertes remises de diplômes et événements étudiants
• Apporter un soutien administratif aux événements pédagogiques
• Participer aux enquêtes réglementaires et démarches qualité