Team Assistant

Organizace meetingů a návštěv

• Organizace interních meetingů workshopů partnerských dnů a teambuidingů.
• Koordinace návštěv kolegů z centrály a externích partnerů včetně bookingu hotelů meetingových místností zajišťování cateringu a dalších potřebných detailů.
• Podpora při organizaci market visits a dalších aktivit mimo kancelář.
• Zajištění vstupenek a související organizační agendy.

Podpora týmů

• Každodenní administrativní a organizační podpora Marketing Off Premise a On Premise týmů.
• Koordinace termínů podkladů a deadlinů.
• Podpora při přípravě business plánů workshopů a týmových meetingů.
• Spolupráce s kolegy napříč odděleními a pomoc s koordinací společných aktivit.

Prezentace a správa dokumentů

• Příprava a finalizace prezentací včetně kontroly obsahu a detailů.
• Spolupráce s grafičkou a koordinace zadání a úprav prezentací.
• Správa týmových složek na OneDrive/Bulldrive a udržování přehledného systému ukládání dokumentů.
• Hledání způsobů jak zjednodušit a zlepšit organizaci týmových materiálů.

Qualifications :

• Máš alespoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici například jako Team Assistant Executive Assistant nebo Office Assistant koordinátor/ka eventů nebo třeba z organizace svateb a jiných akcí.
• Domluvíš se anglicky a nevadí ti komunikace se zahraničními kolegy.
• Jsi organizačně zdatný/á umíš plánovat a hlídat si termíny i detaily.
• Jsi komunikativní proaktivní a umíš spolupracovat s různými lidmi.
• Zvládáš práci pod stresem a dokážeš si určit priority když se sejde více úkolů najednou.
• Jsi samostatný/á spolehlivý/á a svěřené úkoly dotahuješ do konce.
• Máš cit pro detail záleží ti na tom aby vše dávalo smysl a bylo dotažené.
• Jsi flexibilní a otevřený/á změnám umíš se přizpůsobit dynamickému prostředí ve kterém se priority mohou měnit.
• Ovládáš běžné kancelářské nástroje a nevadí ti práce s digitálními systémy a dokumenty.
• Máš řidičský průkaz skupiny B.

Další informace :

Osobní údaje které nám v rámci e-mailové komunikace či komunikace související s pracovní nabídkou poskytnete mohou být dále zpracovávány. Informace o zpracování osobních údajů naleznete na . 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time