VIE 2026 HR Transversal Management (mf)

Job Description:

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy Finance and Employment open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience

abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract under Business Frances eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

European Union citizens (plus Norway Iceland Liechtenstein and Monaco) graduates up to and including 28 years old

Have fulfilled military obligations for their country if any

For more information: (in English German Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE HR Transversal Management M/F has arisen within Airbus (Commercial Aircraft) / Airbus (Tianjin) Delivery Centre Tianjin China. You will join the Human Resources Department.

The core responsibility is to provide comprehensive high-quality support for decision-making and daily management while acting as an important coordinator to drive the smooth implementation of transversal HR initiatives and projects. This position requires exceptional organisational and coordination skills proactive thinking and a high level of confidentiality. The role will act as a bridge within internal HR Operation functions driving process optimization and efficiency improvements within the HR Operations team.

Your main tasks will include:

• Prepare for various meetings (including HR team meetings business reviews management meetings) prepare meeting materials draft meeting minutes and track the follow-up on action items.

• Follow up on action plans derived from HRBPs communications with business units to ensure closure.

• Regularly extract and clean data from HR systems provide qualitative analysis and raise any risks to different reports ( absenteeism E&C training completion time management etc...).

• Prepare standardized HR reports dashboards or presentations to support decision making.

• Assist in organizing and facilitating the administrative support for the HR cycle campaigns.

• Act as a core collaborator for projects such as Airbus Operations Center project or other related projects.

• Assist in planning and coordinating HR related events training sessions or cultural initiatives for the team.

• Champion a culture of continuous improvement within the department assisting the Head in driving other minor process optimization initiatives.

• Handle HR team administrative coordination budget tracking and documentation.

This role will involve some travel for businesstwo times each month in China and as such you must be able to travel accordingly.

Your boarding pass:

IMPORTANT: Due to visa requirements at least 2 years relevant full time non academic work experience is MANDATORY internships and apprenticeships NOT included!

You have the following skills and experience:

• Education:

• Masters degree in HR Management Business Administration Psychology or related fields.

• Experience:

• Minimum 3 years of relevant HR experience.

• Experience in HRBP HR Shared Services Center or Project Management.

In addition you are capable to demonstrate the following skills:

• Project Management: proficient in project planning execution and monitoring. Ability to manage multiple tasks concurrently and deliver under pressure.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Data Analysis: proficient in using tools for data consolidation analysis and visualization.

• Problem-Solving: strong logical thinking and a proactive approach to problem-solving with the ability to foresee risks and propose mitigation plans.

• Team Collaboration: Excellent cross-functional collaboration skills with the ability to build trust quickly.

• Hands-on experience with HRIS systems (e.g. Workday) and/or project management software.

Language Skills:

• Advanced level of English

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de lÉconomie des Finances et du Travail et qui permet à Airbus doffrir à de jeunes professionnels la possibilité dacquérir une expérience rémunérée et valorisante à létranger dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique en vertu des critères déligibilité de Business France.

Principaux critères dexigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de lUnion Européenne (plus Norvège Islande et Liechtenstein) et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

Pour plus dinformations : (en anglais en allemand en italien et en espagnol).

La durée dun VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu daffectation.

Un poste sous contrat VIE HR Transversal Management (H/F) est à pourvoir au sein dAirbus (Commercial Aircraft) / Airbus (Tianjin) Delivery Centre Limited à Tianjin Chine. Vous rejoindrez le Département des Ressources Humaines.

La mission principale consiste à fournir un support complet et de haute qualité pour laide à la décision et la gestion quotidienne tout en agissant en tant que coordinateur clé pour assurer la mise en œuvre fluide des initiatives et projets RH transversaux. Ce poste requiert des compétences exceptionnelles en organisation et en coordination une réflexion proactive et un haut niveau de confidentialité. Le rôle servira de pont entre les fonctions opérationnelles RH internes stimulant loptimisation des processus et lamélioration de lefficacité au sein de léquipe des opérations RH.

Votre carte dembarquement:

Vous serez en charge des activités principales suivantes :

• Préparer diverses réunions (réunions déquipe RH revues dactivité réunions de direction) élaborer les supports de présentation rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans daction.

• Assurer le suivi des plans daction issus des communications des HRBP avec les unités opérationnelles pour garantir leur finalisation.

• Extraire et nettoyer régulièrement les données des systèmes RH fournir des analyses qualitatives et signaler tout risque dans les différents rapports (absentéisme formation E&C gestion du temps etc.).

• Préparer des rapports RH standardisés des tableaux de bord ou des présentations pour soutenir la prise de décision.

• Aider à lorganisation et au soutien administratif des campagnes du cycle RH.

• Agir en tant que collaborateur central pour des projets tels que le projet Airbus Operations Center ou dautres projets connexes.

• Aider à la planification et à la coordination dévénements liés aux RH de sessions de formation ou dinitiatives culturelles pour léquipe.

• Promouvoir une culture damélioration continue au sein du département en aidant le Responsable à piloter dautres initiatives mineures doptimisation des processus.

• Gérer la coordination administrative de léquipe RH le suivi budgétaire et la documentation.

Des déplacements professionnels sont à prévoir deux fois par mois en Chine et de ce fait vous devez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence.

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Titulaire dun diplôme de Niveau Master (Bac5) ou équivalent dans le domaine du Management des RH de lAdministration des Affaires de la Psychologie ou une discipline apparentée.

• Au moins 3 ans dexpérience pertinente en RH.

• Expérience en tant que HRBP au sein dun Centre de Services Partagés (SSC) RH ou en Gestion de Projet.

• Maîtrise de la gestion de projet : planification exécution et suivi. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.

• Analyse de données : maîtrise des outils de consolidation danalyse et de visualisation des données.

• Résolution de problèmes : esprit logique rigoureux et approche proactive avec la capacité danticiper les risques et de proposer des plans datténuation.

• Collaboration en équipe : excellentes compétences en collaboration transversale avec la capacité dinstaurer rapidement un climat de confiance.

• Expérience pratique des systèmes SIRH (ex. Workday) et/ou des logiciels de gestion de projet.

Compétences linguistiques :

• Niveau Avancé / Courant en Anglais.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity as the foundation for the Companys success reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

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