Technicien ou Technicienne à la paie et dépenses

Nous recherchons actuellement un ou une technicien-ne paie et dépenses qui jouera un rôle clé dans la gestion et le contrôle des rapports de dépenses et des feuilles de temps.

Par sa rigueur et son souci du détail cette personne contribuera à garantir lexactitude des données financières et administratives tout en soutenant la facturation des projets le suivi de la rentabilité et le respect des processus internes.

Nous proposons un mode de travail hybride (2 jours/semaine au bureau) vous offrant la possibilité de travailler à distance depuis votre domicile et à partir de notre bureau CIMA de Laval. 

Principales responsabilités

Rapports de dépenses

• Réviser et valider les rapports de dépenses afin dassurer leur exactitude et leur conformité aux politiques internes.
• Vérifier les pièces justificatives et effectuer les suivis requis en cas décart derreur ou dinformation manquante.
• Accompagner les employés dans la soumission et la correction de leurs rapports de dépenses.
• Répondre aux questions et assurer le suivi des dossiers en attente ou nécessitant une intervention.
• Collaborer avec les équipes concernées pour résoudre les situations particulières et améliorer les processus.
• Assurer la gestion de la boîte courriel et des billets de soutien liés aux rapports de dépenses.

Feuilles de temps

• Vérifier les feuilles de temps identifier les anomalies et effectuer les suivis auprès des employés et gestionnaires.
• Assurer la gestion de la boîte courriel et des billets de soutien liés aux feuilles de temps.
• Soutenir les employés dans la saisie la correction et la compréhension des règles applicables.
• Effectuer les ajustements nécessaires afin dassurer lexactitude des données et leur cohérence avec la paie.
• Collaborer avec les équipes de paie finances facturation et gestion de projets pour résoudre les écarts et maintenir la qualité des données.
• Participer aux suivis périodiques visant à assurer que les feuilles de temps sont complétées et approuvées selon les échéanciers établis.

Soutien aux utilisateurs

• Agir comme personne-ressource pour les questions relatives aux rapports de dépenses et aux feuilles de temps.
• Accompagner les utilisateurs dans lutilisation des outils processus et procédures.
• Participer à la mise à jour de la documentation des guides et des communications destinés aux employés.
• Recenser les problématiques récurrentes et proposer des pistes damélioration.

Contrôle et amélioration continue

• Réaliser des contrôles de qualité et assurer le suivi des anomalies.
• Contribuer à loptimisation à la standardisation et à lautomatisation des processus.
• Participer aux initiatives damélioration continue et aux projets du département.

Qualifications :

• DEC en administration comptabilité finances ou dans un domaine connexe.
• Expérience dans un rôle administratif comptable ou financier impliquant la validation et le contrôle de données.
• Excellente communication en français et anglais (orale et écrite). Langlais est requis étant donnée la nécessité dinteragir régulièrement avec toutes les parties prenantes de CIMA à travers le Canada.
• Grande rigueur sens de lorganisation et souci du détail avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle interne en communication et en collaboration.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft 365.
• Expérience avec Dynamics 365 F&O UKG ou des systèmes similaires (atout).
• Expérience dans un environnement de services professionnels ou de gestion par projets (atout).
• Intégrité esprit déquipe souci de lexcellence 

Chez CIMA nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun et chacune a quelque chose dunique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. 

Pourquoi choisir CIMA Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme daide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime dépargne-retraite (REER) avec une contribution de lemployeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle dacheter des actions en tant quentreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique déquilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusquà cinq (5) semaines de vacances selon le nombre dannées dexpérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

Chez CIMA la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de lexpérience des compétences et des qualifications du candidat tout en veillant à léquité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dévaluation automatique de correspondance des profils. Cependant ce score nest pas utilisé pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions dembauche sont prises à la suite dun examen humain.

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures dadaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA. Si vous avez besoin dune mesure dadaptation veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time