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Technicien en Gestion Documentaire Pont de l'Île d'Orléans

EBC Inc.

Job Location:

Quebec - Canada

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 6 August 2026 (3 hours ago)

Application Deadline: 3 November 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure tels que le pont Samuel-De Champlain le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée dingénieurs gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Sous la supervision du Directeur des services aux projets le titulaire effectue divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID) la conservation la protection la diffusion et la recherche des informationsconformément à des politiques des procédures des lois et des normes régissant la gestion documentaire et ceprincipalement pour la documentation dingénierie. Le titulaire pourrait également être appelé à réaliser des tâches similaires dans le cadre dautres projets denvergure de lentreprise.

RESPONSABILITÉS

Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification classement indexationassemblage saisie traçabilité enregistrement numérisation contrôle de la qualité transfert archivage destructionetc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;

Assure le maintien et lapplication du système de classification dinventaire dindexation et de conservation de données selon les procédures les politiques et les lois en vigueur et participe à son amélioration ;

Analyse en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à linformation les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à lélaboration déléments de solution ;

Assiste les employés dans lutilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans lapplicationdes normes et procédures préétablies ;

Effectue des recherches du repérage de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;

Maintient à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à laffût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;

Prépare assemble et numérise des documents au besoin ;

Génère les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes ;

En collaboration avec léquipe en gestion documentaire le ou la titulaire du poste pourrait :

Effectuer différents suivis pour assurer lapplication et le respect des échéances requises par les lois en vigueurnotamment la Loi sur les archives la Loi sur laccès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels etc.

Planifier et coordonner lélimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur

Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Requirements

EXIGENCES

Détenir un certificat universitaire en archivistique en gestion documentaire ou en gestion de linformationnumérique ;

Posséder 1à 3 ans dexpérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;

Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ;

Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets dingénierie (un atout) ;

Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;

Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint et Teams) ;

Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;

Connaissance générale des documents dingénierie et de gestion de projets ;

PROFIL RECHERCHÉ

Excellente capacité danalyse et de synthèse ;

Grande autonomie et souci du détail ;

Faire preuve dinitiative de rigueur et dintégrité;

Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;

Capacité à sintégrer dans un environnement déquipe et aptitudes personnelles à encourager le travail déquipe.

Benefits

4 semaines de vacances annuelles;
Programme complet dassurances collectives dès lentrée en poste (volets santé et dentaire payés par lemployeur);
REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
Programmes de formation et de perfectionnement;
Programme de vêtements corporatifs dès lembauche;
Programme daide aux employés;
Club social et comité santé mieux-être actifs;
Environnement diversifié innovant et stimulant;
Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait;
Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Possibilités davancement au sein dune entreprise en croissance.
Un environnement stimulant où chaque employé contribue directement au succès de projets denvergure.