Spécialiste principal.e – Paie
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Job Summary
Norda Stelo signifie étoile du Nord là où les possibilités sont infinies en termes dinnovation de développement et dengagement.
Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
Relevant de la Responsable Rémunération globale le ou la Spécialiste principal(e) paie agit à titre dexpert(e) et de personne-ressource pour les dossiers complexes. En collaboration avec léquipe Paie et Avantages sociaux la personne veille à la conformité des pratiques contribue à loptimisation du système Dayforce et joue un rôle clé dans la continuité des opérations. Elle participe également aux projets dacquisitions et dintégration dentités ainsi quà la transformation numérique des processus dans un contexte international.
Agir à titre dexpert(e)-conseil en matière de paie canadienne et internationale.
Assurer la conformité des pratiques de paie aux exigences légales fiscales et réglementaires applicables dans les différentes juridictions où lentreprise exerce ses activités.
Effectuer une veille active des changements législatifs fiscaux et réglementaires susceptibles davoir une incidence sur la paie et en évaluer les impacts sur les pratiques de lorganisation.
Concevoir documenter et exécuter les contrôles de qualité pré et post-paie afin de garantir lexactitude et lintégrité des traitements.
Participer aux audits internes et externes et assurer le suivi des recommandations qui en découlent.
Maintenir à jour les politiques procédures et contrôles encadrant la fonction paie.
Planifier coordonner et réaliser lensemble des activités de fin dannée liées à la paie notamment la production et la validation des relevés fiscaux.
Agir comme point descalade pour les situations complexes liées à la fiscalité à la mobilité des employés aux restructurations organisationnelles ou à dautres enjeux de conformité.
Piloter lévolution et loptimisation des systèmes et des outils liés à la paie.
Collaborer avec les spécialistes des systèmes et les partenaires RH afin dassurer une configuration adéquate des règles daffaires des codes de paie et des paramètres complexes.
Valider les changements de configuration coordonner les essais et soutenir la mise en production de nouvelles fonctionnalités.
Soutenir lintégration des acquisitions et des nouvelles entités dans les systèmes de paie et les processus de lorganisation.
Piloter lélaboration la révision loptimisation et la documentation des processus de paie.
Identifier les occasions damélioration et recommander des solutions visant à accroître lefficacité la fiabilité et lautomatisation des processus de paie.
Contribuer aux projets de transformation de la fonction paie et accompagner les parties prenantes dans la mise en œuvre des changements.
Traiter ou superviser le traitement des dossiers de paie les plus complexes.
Agir comme personne-ressource auprès de léquipe de paie pour les enjeux techniques réglementaires et opérationnels.
Accompagner et conseiller les membres de léquipe dans la résolution de situations complexes et contribuer au développement de leur expertise.
Collaborer étroitement avec la Responsable rémunération globale afin de prioriser les activités coordonner les interventions et résoudre les enjeux opérationnels.
Assurer une relève opérationnelle pour les différentes activités de paie afin de maintenir la continuité des opérations.
Maintenir une implication directe dans les opérations en prenant en charge le traitement dun groupe de paie chaque semaine.
Détenir une formation collégiale ou universitaire en administration en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Détenir la certification PCP (Payroll Compliance Practitioner) du National Payroll Institute ou être en voie de lobtenir; cette certification constitue un atout majeur.
Cumuler un minimum de 10 ans dexpérience en gestion de la paie.
Posséder une expérience approfondie de la gestion de la paie dans un contexte canadien multi-juridictionnel.
Démontrer une expérience dans un contexte dacquisitions dintégration dentités ou de transformation organisationnelle.
Maîtriser les systèmes de gestion de la paie ainsi que les ERP et SIRH dédiés au traitement des données de paie; une expertise de Dayforce constitue un atout majeur.
Posséder une solide compréhension des lois canadiennes en matière de paie ainsi quune bonne connaissance des réglementations américaines un atout.
Démontrer une forte capacité danalyse et de résolution de problèmes complexes.
Faire preuve dune rigueur exceptionnelle et dun souci marqué de lexactitude.
Démontrer une habileté à influencer et à accompagner les membres dune équipe sans nécessairement exercer de responsabilité hiérarchique.
Maîtriser de façon avancée Microsoft Excel et les outils Microsoft 365.
Maîtriser langlais puisque le poste nécessite de transiger avec des partenaires et des collègues anglophones des États-Unis et de lOuest canadien.
Vous navez pas toute lexpérience souhaitée Envisagez tout de même de postuler!
Norda Stelo souscrit au principe daccès à légalité en emploi et encourage fortement les femmes les personnes issues de la diversité culturelle les personnes en situation de handicap les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2 les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.
Nous pouvons offrir des mesures dadaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive veuillez nous contacter à ladresse suivante :
