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Spécialiste paie (hybride)

Nano One Materials New

Job Location:

Candiac - Canada

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 22 August 2026 (30+ days ago)

Application Deadline: 19 November 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

SOMMAIRE DU POSTE :

Le ou la Spécialiste de la paie est responsable de la collecte de la préparation et de lanalyse des données de paie ainsi que du traitement de la paie pour les deux sites de Nano One (Colombie-Britannique et Québec).Le ou la Spécialiste de la paie participera également aux projets de léquipe Talents & Culture (ressources humaines) à différents niveaux.

Il sagit dune excellente occasion pour un professionnel ou une professionnelle de la paie expérimenté(e) délargir son champ daction au-delà du traitement quotidien le poste offre une exposition à ladministration des avantages sociaux à la gestion du SIRH et à la collaboration transversale avec les équipes Finance et Talents & Culture. Il convient parfaitement à une personne qui souhaite prendre en charge une fonction de paie pour différentes provinces et façonner les améliorations de processus à mesure que la compagnie croît.

RESPONSABILITÉS :

Paie

Effectuer le cycle complet de la paie y compris les paies régulières et la paie liée aux autres paiements (p. ex. Unités dactions restreintes et autres formes de rémunération en actions).
Tenir à jour les dossiers des employés.
Valider et transférer les feuilles de temps en assurant leur exactitude et leur intégralité.
Vérifier les données de paie y compris les impôts les avantages imposables les avantages sociaux des employés les régimes REER et les diverses déductions ainsi que la répartition comptable des salaires et des avantages sociaux.
Suivre calculer et administrer les paiements liés aux congés (p. ex. congé parental congé de maladie et congé lié à un accident du travail) conformément aux politiques et à la législation applicable.
Effectuer les processus de fin dannée y compris les relevés T4 (et le Relevé 1 pour le Québec) et les déclarations connexes.
Gérer la préparation des documents fiscaux et produire les déclarations fiscales applicables.
Soutenir les audits liés à la paie et répondre aux demandes daudit.
Collaborer avec léquipe de Finances pour les écritures de journal liées à la paie la conciliation des comptes du bilan les rapports de paie et les exigences de rapports liés au financement.
Sassurer que les codes de paie sont associés aux bons comptes du grand livre général
Maintenir ses connaissances à jour selon ses responsabilités (législation réglementation etc.) et en assurer la communication lorsque requis

Administration des avantages sociaux

Administrer les programmes davantages sociaux des employés y compris les régimes dassurances collectives.
Inscriptions et modifications auprès des assureurs collectifs et des fournisseurs de régimes de REER.
Transmettre les fichiers de cotisation REER.
Gérer les inscriptions les modifications les résiliations et les demandes des employés relatives aux avantages sociaux.
Assurer la liaison avec les fournisseurs davantages sociaux selon les besoins.

Maintenance du Système intégré de ressources humaines (SIRH)

Maintenir et mettre à jour le SIRH afin dassurer lexactitude et lintégrité des données.
Traiter les changements relatifs aux employés dans le système y compris les changements de salaire de titre les mises à jour de la structure hiérarchique et les autres modifications liées à lemploi.
Générer des rapports et soutenir les demandes de données provenant du SIRH selon les besoins.

Implication au niveau Talents & Culture (Ressources humaines)

Enregistrer et tenir à jour toutes les données de formation des employés.
Soutenir le calcul et le suivi des indicateurs de performance clés (KPI) liés aux ressources humaines.
Participer aux projets et initiatives de Talents & Culture selon les besoins.

QUALIFICATIONS :

Essentielles

Au moins 10 ans dexpérience en administration de la paie idéalement dans le secteur manufacturier
Expérience avec un système de paie (idéalement Nethris)
Compétences avancées avec la suite Microsoft Office notamment Excel
Bilinguisme (français et anglais)

oLanglais est requis pour communiquer avec les employés de la Colombie-Britannique

Excellente connaissance des lois du Québec
Autonomie proactivité et excellentes compétences organisationnelles
Souci rigoureux du détail
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite)
Haut niveau de confidentialité

Atouts

Connaissance des lois de la Colombie-Britannique

Connaissance de notre ERP Infor (Syteline)

Intérêt pour de nouvelles tâches ou de nouveaux projets

Expérience dans limplantation dun nouveau système de paie et/ou de SIRH (potentiel projet futur)

Horaire: