services administratifs

Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs vous assurerez laccueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.

Responsabilités principales

• Assurer la réception physique et téléphonique gérer les accès et maintenir la propreté de laccueil
• Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier et optimiser les processus internes
• Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria entretien ménager) et inspecter les espaces communs
• Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
• Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts contrats)

Qualifications :

Exigences du poste

• Expérience concrète en gestion dopérations et en service à la clientèle
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité danalyse budgétaire
• Aptitude à lire comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
• Bilinguisme en français et en anglais à loral et à lécrit car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

Informations complémentaires :

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles de nos expériences de nos connaissances de notre expression personnelle de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP sengage à respecter les principes déquité en matière demploi et encourage les candidatures des femmes des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-dœuvre diversifiée nous appliquons des pratiques dembauche qui sont justes et équitables. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time