Senior Financial Officer (14 Month Contract) Spécialiste Responsable, Finances (contrat de 14 mois)

SENIOR FINANCIAL OFFICER (14 MONTH CONTRACT)

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRS Discovery building. Staff are required to be in the office 3 days a week.

This posting is for an existing vacancy.

About CIFAR:

The Next Leap Starts Here. At CIFAR we dont just solve complex challenges; we imagine new possibilities for humanity. We are a global catalyst for breakthroughs mobilizing the worlds most brilliant minds to tackle the questions that define our future. Founded in Canada and connected to the world we provide the platform for high-risk high-reward research. When you join CIFAR you arent just taking a job: you are joining a community dedicated to the long-term benefit of people and the planet.

For more information please visitour website.

The Opportunity

CIFAR is seeking a detail-oriented and analytical Senior Financial Officer to join our Finance team for a 14-month parental leave coverage contract.

Reporting to the Director Finance you will play a critical role in ensuring the integrity and accuracy of CIFARs financial reporting supporting organizational decision-making and maintaining strong financial controls. This position is ideal for an experienced accounting professional who enjoys both hands-on financial operations and contributing to process improvements that enhance organizational effectiveness.

As a key member of the Finance team you will prepare monthly and quarterly financial reporting oversee researcher compensation processes support donor and government reporting requirements and collaborate with colleagues across the organization to ensure financial information is accurate timely and meaningful. You will work with the PCAIS (Pan-Canadian AI Strategy) and CAISI (Canadian AI Safety Institute) staff to complete monthly Cash Flow reports and other reports required by the Federal government.

This role offers a unique opportunity to contribute to a mission-driven organization operating at the intersection of research philanthropy and public funding.

Key Responsibilities & Impact:

Financial Reporting & Analysis

• Prepare monthly financial statements reconciliations and supporting analyses to ensure accurate and timely reporting.
• Analyze financial results including budget-to-actual variances and support donor and management reporting.
• Contribute to quarterly and year-end financial reporting that informs organizational decision-making.

Financial Operations & Compliance

• Lead researcher compensation and other key financial processes ensuring accuracy timeliness and excellent stakeholder service.
• Support the annual audit charitable filings government reporting and other compliance requirements.
• Maintain the integrity of financial data through reconciliations and ongoing monitoring of financial activity.

Process Improvement & Collaboration

• Identify opportunities to strengthen financial systems processes and internal controls.
• Lead or support initiatives that improve efficiency accuracy and scalability within the Finance function.
• Collaborate with colleagues across CIFAR and external partners to support organizational priorities and reporting requirements.
  

About You

You are a collaborative and detail-oriented accounting professional who enjoys turning complex financial information into accurate meaningful reporting. You combine strong technical expertise with a continuous improvement mindset and thrive in a mission-driven environment.

You bring:

• A degree in Accounting Finance Business Administration or a related field.
• At least five years of progressive full-cycle accounting experience.
• Strong knowledge of financial reporting account reconciliations and accounting principles.
• Experience with accounting software such as QuickBooks and advanced Excel and/or Google Sheets skills.
• Excellent analytical organizational and communication skills with a high level of accuracy and attention to detail.

Assets:

• CPA designation (or progress toward completion).
• Experience in the nonprofit charitable research higher education or publicly funded sector.
• Experience supporting audits government reporting and donor-funded programs.

Hiring Salary Range

$75293 $88580

To ensure fair and equitable pay at CIFAR placement on the salary range will be based on your years of experience skills and qualifications relevant to the role.

What We Offer

Just as we champion the worlds best researchers we champion our people. We offer a culture of collaboration courage clarity and curiosity. Our benefits prioritize your well-being growth and inclusion so you can do your best work in a community of extraordinary thinkers.

Our team members benefit from

• Comprehensive wellness - mental health supports 4 weeks vacation and CIFAR Days (days off with pay) throughout the year.
• Opportunities for learning and growth - supported by professional development resources.
• An inclusive collaborative culture - grounded in our values the 4Cs (Collaboration Curiosity Courage and Clarity) where diverse perspectives are valued and ideas are encouraged.
• Work Flexibility - We encourage a hybrid working model that includes work-from-home arrangements with a minimum of 3 days in the office and Focus Fridays (meeting-free Fridays every week).

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by August 17 2026 at 11:59pm. We appreciate your interest in this opportunity however only those selected for an interview will be contacted via email.

Our Commitment to Inclusion

CIFAR is committed to equity diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership staff and volunteers strive to create an equitable diverse and inclusive workplace and in turn an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome regardless of age education sexual orientation gender expression and identity parental status/responsibility immigration status Indigenous status religion disability language race place of origin ethnicity culture socio-economic status and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases including but not limited to women Indigenous persons members of visible minority/racialized communities 2SLGBTQ persons members of marginalized gender identity communities and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act 2005 and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation please email and include the term Accessibility in the Subject Line or call . Please provide your name preferred contact method and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting please visit .

CIFAR is supported by the governments of Canada Alberta and Quebec as well as international partner organizations individuals foundations and corporations.

SPÉCIALISTE RESPONSABLE FINANCES (CONTRAT DE 14 MOIS)

English version above

Il sagit dun poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRs Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

Cette offre concerne un poste existant actuellement à pourvoir.

À propos du CIFAR:

La prochaine avancée prend forme ici. Au CIFAR nous ne faisons pas que relever des défis complexes: nous imaginons de nouvelles possibilités pour lhumanité. Catalyseur dinnovations majeures nous mobilisons les plus brillants cerveaux du monde pour nous attaquer aux grands enjeux de demain. Fondé au Canada et résolument tourné vers le monde le CIFAR sert de tremplin aux projets de recherche les plus ambitieux. Travailler au CIFAR cest plus quun simple emploi: cest intégrer une équipe qui se consacre à bâtir un avenir meilleur pour les gens et la planète.

Pour de plus amples renseignements veuillez visiter notre site Web.

Loffre demploi

Le CIFAR est à la recherche dun ou une spécialiste responsable Finances dont le souci du détail et lesprit danalyse ont fait leurs preuves. Cette personne se joindra à notre équipe des Finances dans le cadre dun contrat de remplacement pour congé parental dune durée de 14 mois.

Sous la responsabilité de la directrice Finances vous jouerez un rôle essentiel pour assurer lintégrité et lexactitude de la communication de linformation financière du CIFAR soutenir la prise de décision au sein de lorganisation et maintenir des contrôles financiers rigoureux. Ce poste convient parfaitement à une professionnelle ou un professionnel de la comptabilité dexpérience qui souhaite conjuguer la gestion des opérations financières quotidiennes et lamélioration continue des processus afin de renforcer lefficacité organisationnelle.

En tant que membre clé de léquipe des Finances vous préparerez les rapports de communication de linformation financière mensuels et trimestriels superviserez les processus de rémunération des chercheurs et chercheuses répondrez aux exigences de communication de linformation aux donateurs et aux gouvernements et collaborerez avec vos collègues de lensemble de lorganisation afin de garantir que linformation financière est exacte opportune et pertinente. Vous travaillerez avec le personnel de la Stratégie pancanadienne en matière dIA et de lInstitut canadien de la sécurité de lIA pour produire les rapports mensuels sur les flux de trésorerie et les autres rapports exigés par le gouvernement fédéral.

Ce poste offre une occasion unique de contribuer au travail dune organisation axée sur une mission qui évolue au carrefour de la recherche de la philanthropie et du financement public.

Vos responsabilités principales et votre impact

Communication de linformation financière et analyse

• Préparer des états financiers des analyses justificatives et des rapprochements mensuels précis et ponctuels;
• Analyser les résultats financiers y compris les écarts entre les prévisions budgétaires et les résultats réels ainsi que participer à la préparation de rapports destinés aux donateurs et à la direction;
• Contribuer au processus de communication de linformation financière trimestrielle et de fin dexercice qui oriente les décisions de lorganisation.

Opérations financières et conformité

• Diriger le processus de rémunération des chercheuses et chercheurs et dautres processus financiers clés en garantissant lexactitude la rapidité et un service irréprochable aux parties prenantes;
• Apporter son soutien quant à laudit annuel aux déclarations relatives aux organismes caritatifs aux rapports destinés aux gouvernements et aux autres exigences en matière de conformité;
• Assurer lintégrité des données financières grâce à des rapprochements et à un suivi continu des activités financières.

Amélioration des processus et collaboration

• Cerner les possibilités de renforcer les systèmes les processus et les contrôles internes en matière financière;
• Diriger ou soutenir des initiatives visant à améliorer lefficacité la précision et lévolutivité au sein de la fonction financière;
• Collaborer avec des collègues de lensemble du CIFAR et des partenaires externes afin de répondre aux priorités organisationnelles et aux exigences en matière de communication de linformation.

Votre profil

En tant que professionnel ou professionnelle de la comptabilité à lesprit collaboratif et au sens du détail vous aimez transformer linformation financière complexe en rapports précis et pertinents. Vous alliez une solide expertise technique à un état desprit damélioration continue et vous vous épanouissez dans un environnement axé sur une mission.

Vous possédez:

• Un diplôme en comptabilité en finance en administration des affaires ou dans une discipline connexe;
• Au moins cinq ans dexpérience progressive dans le domaine de la comptabilité couvrant lensemble du cycle comptable;
• De grandes connaissances en matière de communication de linformation financière de rapprochement des comptes et de principes comptables;
• Une maîtrise des logiciels de comptabilité comme QuickBooks et des compétences avancées dans lutilisation dExcel ou de Google Sheets;
• Dexcellentes capacités danalyse dorganisation et de communication associées à un sens aigu de la précision et à un souci du détail.

Atouts:

• Titre de CPA (ou en cours dobtention);
• Expérience dans les secteurs sans but lucratif caritatif de la recherche de lenseignement supérieur ou financé par des fonds publics;
• Expérience dans le domaine des audits des rapports aux gouvernements et des programmes financés par des donateurs.

La rémunération

Se situe entre $75293 $88580

Dans un souci déquité salariale le CIFAR détermine le positionnement dans léchelle de rémunération en fonction de lexpérience des compétences et des qualifications liées au poste.

Ce que nous offrons

De même que nous soutenons lélite mondiale de la recherche nous soutenons aussi nos talents. Nous offrons une culture organisationnelle axée sur la collaboration le courage la clarté et la curiosité. Notre régime davantages sociaux priorise votre mieux-être votre évolution professionnelle et le maintien dun environnement inclusif pour vous permettre dexceller au sein dune communauté de talents remarquables.

Les membres de notre équipe profitent de nombreux avantages:

• Régime complet de prestations mieux-être services de soutien psychologique quatresemaines de vacances et jours CIFAR (congés payés) pendant lannée;
• Possibilités dapprentissage et de perfectionnement accompagnées de ressources de perfectionnement professionnel;
• Culture dinclusion et de collaboration mettant en valeur la diversité des points de vue et encourageant le partage didées en accord avec nos 4C (collaboration curiosité courage et clarté);
• Modalités de travail variables modèle hybride alliant télétravail et présence minimale de troisjours au bureau en plus doffrir des vendredis sans réunions chaque semaine pour vous permettre de vous concentrer sur vos dossiers;

Postulez:

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature dici le 17 août à 11:59pm. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Notre engagement en faveur de linclusion

Le CIFAR accorde une grande importance à léquité à la diversité et à linclusion. Nous reconnaissons quil est essentiel de réunir des personnes dorigines de perspectives et dexpériences diverses si nous voulons faire progresser lexcellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction le personnel et nos bénévoles sefforcent de créer un milieu de travail équitable diversifié et inclusif; en retour ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et lhumanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie peu importe son âge son niveau de scolarité son orientation sexuelle son expression et son identité de genre son statut ou sa responsabilité parentale son statut dimmigrant ou dAutochtone sa religion son handicap sa langue sa race son lieu dorigine son ethnicité sa culture son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature y compris mais sans sy limiter les femmes les membres des Premières Nations les membres de minorités visibles ou racisées les personnes LGBTQ2S les membres de communautés didentité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent sidentifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS Le CIFAR sengage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus dembauche et de sélection conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario 2005 et au Code des droits de la personne de lOntario. Pour faire une demande de mesure raisonnable dadaptation veuillez écrire à ladresse et mettre en objet Accessibilité ou appelez au . Veuillez fournir votre nom le moyen de communication que vous préférez ainsi quune description détaillée de la nature des mesures dadaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible dêtre utilisé pour garantir votre égalité daccès à lemploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise autant que possible. La connaissance dautres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada du Québec de lAlberta de partenaires canadiens et étrangers ainsi que de donateurs individuels de fondations et dentreprises.

Required Experience:

Manager