RH

Norda Stelo signifie étoile du Nord là où les possibilités sont infinies en termes dinnovation de développement et dengagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Relevant de la Direction du développement organisationnel vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités liées au parcours employé. À titre de personne référence en gestion documentaire RH et assurerez un soutien administratif essentiel lié au recrutement à lembauche à laccueil à lintégration ainsi quaux différents événements du cycle de vie des employés.

Par votre rigueur votre sens du service et votre capacité à assurer le suivi efficace des dossiers vous contribuerez à la fluidité des processus RH et au maintien dune expérience employé de qualité.

• Agir à titre de responsable du système de gestion documentaire RH en établissant et en maintenant une structure uniforme fiable et accessible pour les dossiers gabarits formulaires politiques procédures et outils de léquipe.

• Assurer la mise à jour le classement larchivage la conservation et laccessibilité de la documentation RH dans le respect des règles de confidentialité et des pratiques établies.

• Assurer le suivi administratif des budgets de léquipe préparer et suivre les réquisitions coordonner les échanges avec les fournisseurs et traiter les documents requis.

• Agir comme personne-ressource administrative de léquipe Talents et Culture en accueillant les demandes en coordonnant les suivis et en veillant à la circulation efficace de linformation.

• Compiler et tenir à jour les données nécessaires aux suivis aux rapports et aux obligations administratives liés à divers programmes gouvernementaux notamment en matière dégalité en emploi et dinvestissement en formation.

• Préparer mettre en forme et diffuser les affichages de postes dans les canaux prévus puis effectuer les mises à jour et les retraits nécessaires.

• Effectuer les inscriptions aux journées carrières aux foires demploi et aux autres activités de visibilité puis coordonner les aspects administratifs et logistiques associés.

• Préparer le matériel les communications les formulaires et assurer les suivis administratifs nécessaires aux campagnes et aux activités de recrutement.

• Préparer les lettres et les documents dembauche ainsi que créer et assurer le suivi des dossiers dans les différents systèmes RH.

• Coordonner les activités administratives daccueil et dintégration animer les séances daccueil corporatif et inscrire les nouveaux employés aux différentes formations requises.

• Effectuer les suivis post-embauche lorsque requis.

• Préparer les lettres les ententes et les communications administratives liées aux mouvements et aux événements du cycle de vie de lemployé notamment les changements de rôle de salaire de supérieur ou de département ainsi que les départs.

• Assurer le soutien administratif aux processus de gestion de la performance de rémunération de formation et de développement y compris les inscriptions aux cours linguistiques et le suivi des demandes de formation.

• Recevoir et trier les demandes RH répondre aux questions de premier niveau et diriger les demandes vers les personnes appropriées.

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines en administration ou dans un domaine connexe. Une combinaison pertinente de formation et dexpérience pourra également être considérée.

• Posséder de 3 à 5 ans dexpérience dans un poste administratif idéalement dans un environnement de ressources humaines.

• Une expérience en service à la clientèle interne en coordination administrative ou en gestion documentaire constitue un atout.

• Maîtriser parfaitement le français tant à loral quà lécrit.

• La connaissance de la langue anglaise est demandée car le poste nécessite de transiger avec des partenaires et collègues anglophones des États-Unis/Ouest canadien.

• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et démontrer une aisance à utiliser et à apprendre de nouveaux outils numériques.

• Faire preuve de rigueur de jugement de discrétion et dun grand souci de la confidentialité.

• Démontrer un excellent sens de lorganisation une capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à respecter les échéanciers.

• Faire preuve dautonomie dagilité dun bon esprit de collaboration et dune forte orientation vers le service.

Vous navez pas toute lexpérience souhaitée Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe daccès à légalité en emploi et encourage fortement les femmes les personnes issues de la diversité culturelle les personnes en situation de handicap les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2 les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures dadaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive veuillez nous contacter à ladresse suivante :