Réceptionniste Commis administratifve

• Assure le bon fonctionnement de la réception en effectuant toutes les tâches qui sy rapportent dont :
  • Traite les appels téléphoniques les messages Teams ainsi que les courriels;
  • Gère la messagerie vocale et les télécopies;
  • Prépare les envois postaux et les envois par messagerie;
  • Accueille les visiteurs et les nouveaux employés;
  • Commande les fournitures et la papeterie;
  • Autres tâches connexes.
• Collabore avec lAdjointe exécutive pour répondre aux demandes corporatives à la gestion immobilière et à dautres tâches;
• Appuie léquipe de Réceptionnistes pour les appels téléphoniques en cas dabsence et participe à lentraide pour toutes autres situations;
• Fournis un soutien administratif général aux employés internes et à ceux provenant dautres bureaux;
• Analyser et rediffuser les appels doffres;
• Assure la coordination des vignettes/cartes daccès du stationnement ainsi que pour les bornes électriques laccès aux douches et aux espaces de vélos;
• Autres tâches connexes.

Qualifications :

• Diplôme détudes professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
• Plus de 3 années dexpérience professionnelle pertinente;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint);
• Maîtrise de langlais parlé et écrit est requise en raison des interactions avec nos équipes et notre clientèle situées à lextérieur de la province du Québec (10% des équipes et/ou de la clientèle hors Québec);
• Initiative autonomie et discrétion;
• Aptitude en service à la clientèle courtoisie et professionnalisme.

Informations complémentaires :

• Régime dépargne-retraite avec contribution de lemployeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme dassurance collective dès le premier jour incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme daide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité dhoraire ;
• Banque dheures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter quArtelia souscrit au programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres de minorités visibles les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time