Premium Corporate Travel Agent NA

You are the front line of the traveler experience for some of North Americas most discerning corporate clients. You manage the full travel lifecycle air hotel rail and car while holding the twin accountabilities that never come apart in this industry: an exceptional traveler experience and strict alignment with client policy.

This is not a transactional role. You are a trusted advisor who builds relationships protects sensitive information and brings intelligence to every interaction. The work compounds. So does the trust.

Manage reservations with precision and ownership.

You handle new and existing domestic and cross-border travel reservations across North America using GDS and OBT platforms. You modify itineraries accurately and efficiently from name corrections to routing changes. You interpret and communicate fare conditions flight credits and restrictions clearly the first time.

Own policy compliance and protect client trust.

Every booking aligns with the clients specific travel policy and approval processes. You know the rules you apply them and you handle sensitive traveler information with the discretion that high-trust relationships this vertical that is not a compliance checkbox. It is the foundation of the relationship.

Advise not just book.

You proactively identify opportunities to enhance the experience recommending complementary services before the traveler thinks to ask. Loyalty programs traveler preferences cost-effectiveness and policy do not pull in four directions in your hands. You find the balance and you make the recommendation with confidence. The best agents at Encore do not wait for a request. They anticipate one.

Build relationships that hold.

You deliver consistent high-quality service to travelers who have high expectations and low patience for friction. They remember how you made them feel. You make them feel taken care of.

• Three or more years of experience in the travel industry with corporate travel experience strongly preferred.
  
• Proficiency in Apollo and Galileo GDS systems.
  
• Experience with Online Booking Tools.
  
• Strong knowledge of North American geography fare rules cabin classes TSA and CBSA guidelines and baggage policies.
  
• The ability to research and communicate global travel and entry requirements clearly and accurately.
  
• Excellent written and verbal communication in English with the consultative instinct to turn a booking conversation into a value-added exchange.
  
• The organizational precision to move quickly without losing a detail.
  

• Familiarity with Dialpad and Zoho Desk.
  
• Proficiency in Microsoft Office Suite.
  
• A college diploma or university degree.
  

Encore has maintained an average client relationship of 15 years. That number does not happen by accident. It happens through people who treat every interaction as if the relationship depends on it because it does.

If you are the kind of professional who finds deep satisfaction in a perfectly constructed itinerary who takes it personally when a traveler is not taken care of and who wants to be part of a team where good enough is a starting point rather than a destination Encore is built for you.

Les voyages daffaires cest personnel. Le voyageur qui prend un vol à 6 h a des gens qui lattendent à destination. Le dirigeant dérouté à cause dune tempête a besoin de quelquun qui connaît déjà ses préférences ses numéros de fidélité et ce quil aurait demandé sil y avait pensé. Le grand voyageur qui est parti depuis deux semaines veut simplement rentrer à la maison.

Cest ça le travail. Et les meilleurs agents comprennent que chaque réservation représente une personne pas seulement un itinéraire.

Chez Encore lexactitude cest le minimum. Le standard cest le soin avec anticipation : régler un problème avant même que le voyageur sache quil en a un.

Comme Conseiller ou Conseillère en voyages daffaires chez Encore vous êtes en première ligne de lexpérience voyageur pour certains des clients corporatifs les plus exigeants en Amérique du Nord. Vous gérez le cycle complet du voyage vols hôtels train et voitures avec deux responsabilités indissociables : offrir une expérience exceptionnelle et respecter rigoureusement les politiques de voyage du client.

Ce nest pas un rôle transactionnel. Vous êtes une personne de confiance. Vous bâtissez des relations protégez les renseignements sensibles et apportez du jugement à chaque interaction.

Gérer les réservations avec précision et responsabilité.

Prendre en charge les nouvelles réservations et les modifications pour les voyages domestiques et transfrontaliers en Amérique du Nord à laide des GDS et des outils de réservation en ligne. Modifier les itinéraires efficacement quil sagisse de corrections de nom de changements de parcours ou dajustements complexes. Expliquer clairement les conditions tarifaires crédits de vol et restrictions.

Respecter les politiques et protéger la confiance du client.

Vous appliquez les politiques de voyage propres à chaque client et suivez les processus dapprobation établis. Vous traitez les renseignements voyageurs avec la discrétion quexigent des relations de grande confiance.

Conseiller pas seulement réserver.

Vous anticipez les besoins et recommandez les bonnes options avant quon vous les demande. Préférences voyageurs programmes de fidélité coûts politiques et expérience : vous trouvez le bon équilibre et vous conseillez avec assurance.

Bâtir des relations solides.

Vous offrez un service constant humain et fiable à des voyageurs exigeants qui nont pas de temps à perdre. Ils se souviennent de la façon dont vous les avez fait sentir. Vous les faites se sentir pris en charge.

• 3 ans et plus dexpérience dans lindustrie du voyage ; expérience en voyages daffaires fortement souhaitée
  
• Maîtrise des systèmes GDS Apollo et Galileo
  
• Expérience avec les outils de réservation en ligne
  
• Bonne connaissance de la géographie nord-américaine des règles tarifaires des classes de cabine des exigences TSA et ASFC/CBSA ainsi que des politiques de bagages
  
• Capacité à rechercher et communiquer clairement les exigences dentrée et de voyage internationales
  
• Excellente communication écrite et orale en anglais
  
• Rigueur organisation et capacité à travailler rapidement sans échapper les détails
  

• Familiarité avec Dialpad et Zoho Desk
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
  
• Diplôme collégial ou universitaire
  

Chez Encore nos relations clients durent en moyenne 15 ans. Ça narrive pas par hasard. Ça arrive parce que chaque interaction est traitée comme si la relation en dépendait. Parce que cest le cas.

Si vous trouvez une vraie satisfaction dans un itinéraire parfaitement construit si ça vous tient à cœur quun voyageur soit bien pris en charge et si vous voulez faire partie dune équipe où assez bon nest quun point de départ Encore est fait pour vous.