PC&E Business Partner, Labour Relations Partenaire daffaires PC&E, Relations de travail

Title: PC&E Business Partner Labour Relations 

Department: People Culture & Equity (PC&E) 

Terms: Permanent full-time (34 hours/week Monday-Thursday) 

Location: Proximity to one of our three offices is preferred: Vancouver (xʷməθkʷəyəm Sḵwxwú7mesh and səlilwətaɬ territories) Montreal (Kanienkehà:ka territory) or Toronto (Tkaronto the traditional territory of many nations including the Mississaugas of the Credit the Anishinaabe the Chippewa the Haudenosaunee and the Wendat peoples). 

Work Environment: This position is hybrid with a combination of remote work and 1 day per week required in office. Please note this will increase to two days per week in the future. 

Reports to: Director People & Culture  

Salary: 73215 - 75412 

Type: Union-exempt 

Application Deadline: September 11 2026 

THE ROLE:   

This is a vital and hands-on role that provides Human Resources support to our three offices across Canada. The PC&E Business Partner Labour Relations leads the daily functions of the PC&E department including but not limited to: recruitment administering benefits managing leaves and enforcing organization policies and procedures in addition to creating and maintaining strong working relationships with all members of staff. 

Operating within a unionized environment the Business Partner plays a key role in labour relations supporting collective agreement interpretation grievance resolution and collaborative union-management engagement. The role requires a deep understanding of HR best practices labour law compliance and positive labour relations strategies to uphold a fair and supportive work environment. 

The role contributes to PC&E strategy and supports training initiatives with the Manager. The Business Partner also contributes to and leads specific processes in performance management and recruiting in conjunction with other team members. The PC&E Business Partner Labour Relations carries out and has input into DSFs people initiatives and engages in building culture providing great internal employee support and driving HR excellence and process improvement.  

This role requires a strong understanding of HR best practices across multiple provinces (Ontario Québec and British Columbia) as well as Knowledge in employment law expertise in employee relations and collective bargaining environments. 

Responsibilities:  

Talent & Workforce Management 

• Lead recruitment process for management level and below. Assists in recruitment process for executive level roles 
• Update job descriptions as required 
• Collaborate with Finance on budgeting required for recruitment 
• Provide support to administrator for onboarding procedures  
• Support performance management employee retention and engagement strategies to maintain a thriving workforce. 
• Accessible to all employees and proactive in employee relations 

Benefits & Compensation 

• Administrate DSFs group benefit plan 
• Lead DSFs wellness initiatives including Headspace 
• Update compensation bands as needed 
• Participate in compensation reviews  
• Support with annual salary increase process in conjunction with Finance 
• Manage salary bands as determined by the collective agreement 

Training 

• Develop annual training plan and lead implementation 
• Research potential training opportunities and align with key learning objectives for staff. 
• Provide employee support in professional development processes and training programs 

Termination 

• Support Manager and Director in termination process 
• Oversee offboarding with support from Coordinator 
• Conduct exit interviews 

Labour Relations & Union Engagement 

• Interpret and apply collective agreements ensuring compliance and fostering a respectful productive labour-management relationship. 
• Serve as a resource to managers and employees on union-related matters ensuring clear communication and understanding of rights responsibilities and processes. 
• Support grievance handling and dispute resolution working collaboratively with the union and leadership to facilitate fair and constructive outcomes. 
• Support in union negotiations labor-management meetings and collective bargaining processes as needed. 
• Ensure progressive discipline and performance management processes align with collective agreements labor law and organizational values. 
• Partner with the union on workplace initiatives ensuring collaborative problem-solving and joint advocacy on people and culture matters. 

HR Operations & Compliance 

• Ensure HR policies and programs comply with federal and provincial employment legislation 
• In conjunction with the team ensure maintenance of accurate HR records analytics and reporting ensuring data-driven decision making 
• Make recommendations to improve the delivery of HR practices and services 
• Prepare and update employee employment letters and related documentation for all changes in employment conditions ensuring accuracy and compliance with organizational policies and collective agreements. 

HRIS Project 

• Lead project team researching new HRIS  
• Engage with HRIS vendors 
• Support in implementation and lead the day-to-day project coordination 

Other Duties as Required 

POSTE: Partenaire daffaires PC&E Relations de travail 

DÉPARTEMENT: Personnes Culture et Équité (PC&E) 

CONDITIONS: Poste à temps plein permanent (34heures par semaine du lundi au jeudi). 

LIEU: Lieu de travail flexible dans lun de nos trois bureaux situés à Vancouver (territoire des Nations xʷməθkʷəyəm des Sḵwxwú7mesh et des səlilwətaɬ) à Montréal (territoire des Kanienkehà:ka) et à Toronto (Tkaronto le territoire traditionnel de nombreuses Nations dont les Mississaugas de Credit les Anichinabés les Ojibwés les Haudenosaunee et les Wendat).  

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL: Ce poste est offert en mode hybride combinant le télétravail et une présence au bureau dune (1) journée par semaine. Veuillez noter que cette présence au bureau augmentera à deux (2) journées par semaine ultérieurement. 

SOUS LA RESPONSABILITÉ DE: Directrice Personne Culture & Équité 

TYPE: Poste non syndiqué 

SALAIRE: $73215 - 75412 

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 11 septembre 2026. 

LE POSTE 

Il sagit dun rôle essentiel et opérationnel qui fournit un soutien en ressources humaines à nos trois bureaux au Canada. Le ou la Partenaire daffaires PC&E dirige les activités quotidiennes du service Personnes Culture et Équité (PC&E) notamment le recrutement ladministration des avantages sociaux la gestion des congés et lapplication des politiques et procédures organisationnelles tout en développant et en maintenant des relations de travail solides avec lensemble du personnel. 

Travaillant au sein dun environnement syndiqué le ou la partenaire daffaires joue un rôle clé en relations de travail notamment en soutenant linterprétation de la convention collective le règlement des griefs et une collaboration constructive entre le syndicat et lemployeur. Ce rôle exige une connaissance approfondie des meilleures pratiques en ressources humaines de la conformité aux lois du travail et des stratégies favorisant des relations de travail positives afin de maintenir un milieu de travail équitable et bienveillant. 

Le poste contribue également à la stratégie PC&E et soutient les initiatives de formation en collaboration avec la gestionnaire. Le ou la partenaire daffaires participe à la mise en œuvre et à la gestion de processus liés à la gestion du rendement et au recrutement en collaboration avec les autres membres de léquipe. 

Le ou la partenaire daffaires PC&E contribue à la réalisation des initiatives liées au personnel de DSF participe activement au développement de la culture organisationnelle assure un soutien de grande qualité aux employées et favorise lexcellence opérationnelle ainsi que lamélioration continue des processus RH. 

Ce rôle nécessite une solide compréhension des meilleures pratiques en ressources humaines dans plusieurs provinces (Ontario Québec et Colombie-Britannique) ainsi quune expertise en droit de lemploi relations avec les employées et milieux de travail syndiqués. 

RESPONSABILITÉS 

Gestion des talents et de la main-dœuvre 

• Diriger le processus de recrutement pour les postes de gestion et les postes de niveau inférieur. 
• Contribuer au recrutement pour les postes de direction. 
• Mettre à jour les descriptions de poste au besoin. 
• Collaborer avec léquipe des finances concernant les besoins budgétaires liés au recrutement. 
• Soutenir le ou la coordonnateurtrice dans les processus dintégration des nouveaux employées. 
• Soutenir les stratégies de gestion du rendement de rétention et dengagement du personnel afin de maintenir une main-dœuvre mobilisée et performante. 
• Être accessible à lensemble du personnel et adopter une approche proactive en matière de relations avec les employées. 

Avantages sociaux et rémunération 

• Administrer le régime collectif davantages sociaux de DSF. 
• Gérer les initiatives de bien-être de DSF notamment Headspace. 
• Mettre à jour les échelles salariales au besoin. 
• Participer aux révisions salariales. 
• Gérer le processus annuel daugmentation salariale en collaboration avec léquipe des finances. 
• Administrer les échelles salariales établies par la convention collective. 

Formation et développement 

• Élaborer le plan annuel de formation et en assurer la mise en œuvre. 
• Rechercher des occasions de formation et les harmoniser avec les objectifs dapprentissage prioritaires du personnel. 
• Soutenir les employées dans leurs démarches de développement professionnel et dans les programmes de formation. 

Fin demploi 

• Soutenir la gestionnaire et la direction dans les processus de cessation demploi. 
• Superviser les activités de départ des employées avec lappui du ou de la coordonnateurtrice. 
• Mener les entrevues de départ. 

Relations de travail et collaboration syndicale 

• Interpréter et appliquer les conventions collectives assurer la conformité et favoriser des relations respectueuses et productives entre le syndicat et lemployeur. 
• Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des employées pour toute question liée au syndicat en veillant à une communication claire des droits responsabilités et processus. 
• Soutenir le traitement des griefs et le règlement des différends en collaboration avec le syndicat et la direction afin de parvenir à des solutions équitables et constructives. 
• Participer au besoin aux négociations syndicales aux rencontres patronales-syndicales et aux processus de négociation collective. 
• Veiller à ce que les processus de discipline progressive et de gestion du rendement soient conformes à la convention collective au droit du travail et aux valeurs de lorganisation. 
• Collaborer avec le syndicat dans le cadre dinitiatives en milieu de travail en favorisant la résolution conjointe de problèmes et la défense commune des enjeux liés aux personnes et à la culture. 

Opérations RH et conformité 

• Veiller à ce que les politiques et programmes RH respectent les lois fédérales et provinciales en matière demploi. 
• En collaboration avec léquipe assurer le maintien de dossiers RH danalyses et de rapports exacts afin de soutenir une prise de décision fondée sur les données. 
• Formuler des recommandations visant à améliorer la prestation des services et des pratiques RH. 

Projet SIRH (Système dinformation des ressources humaines) 

• Diriger léquipe de projet chargée de lévaluation et de la sélection dun nouveau SIRH. 
• Collaborer avec les fournisseurs de solutions SIRH. 
• Soutenir la mise en œuvre du système et assurer la coordination quotidienne du projet. 

Autres tâches connexes selon les besoins. 

Qualifications :

Qualifications

Education and Experience  

• Bachelors degree or equivalent experience in Human Resources administration business or another related field 
• 5 years experience in HR Generalist or HR Business Partner role(s) or equivalent 
• Demonstrated experience in a unionized environment including collective agreement interpretation and grievance handling is required given the labor relations scope of this role. 
• HR designation preferred.  

Knowledge Skills & Abilities 

• Advanced fluency in French and English language skills written and verbal. 
• Working style is inclusive relational emotionally intelligent transparent self-reflective and comfortable working through moments of difficulty conflict and ambiguity to support colleagues and the wider organization.  
• Knowledge and experience supporting current and emerging human resources practices tools and systems. 
• Working knowledge of current Canadian and provincial (BC Ontario Quebec) laws regarding employment and human rights. 
• Sound understanding of and commitment to equity diversity inclusion and anti-racism. 
• Demonstrated communication and interpersonal skills. 
• Strong diplomacy and relationship building acumen. 
• Adept at managing organizational priorities. 
• Adept multi-tasker with an inclusive systems and process mindset. 
• Proven skills in judgement solid ethics and discretion with all dealings (especially with confidential and sensitive issues).   

Qualifications 

Formation et expérience 

• Baccalauréat ou expérience équivalente en ressources humaines en administration en gestion ou dans un domaine connexe. 
• Minimum de cinq (5) années dexpérience dans un rôle de généraliste RH de partenaire daffaires RH ou dans un poste équivalent. 
• Expérience démontrée dans un environnement syndiqué incluant linterprétation de conventions collectives et la gestion des griefs. Cette expérience est essentielle compte tenu de la portée du rôle en relations de travail. 
• La désignation professionnelle en ressources humaines (CRHA/CRIA ou équivalent) constitue un atout. 

Connaissances compétences et aptitudes 

• Excellente maîtrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit. 
• Approche de travail inclusive collaborative empreinte dintelligence émotionnelle de transparence et de réflexion personnelle avec la capacité daccompagner les collègues et lorganisation dans des situations complexes conflictuelles ou ambiguës. 
• Connaissance et expérience des pratiques outils et systèmes actuels et émergents en ressources humaines. 
• Connaissance pratique des lois canadiennes et provinciales (Québec Ontario et Colombie-Britannique) en matière demploi et de droits de la personne. 
• Compréhension approfondie et engagement envers les principes déquité de diversité dinclusion et dantiracisme. 
• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles. 
• Grande capacité de diplomatie et de développement de relations de confiance. 
• Capacité à gérer efficacement des priorités organisationnelles multiples. 
• Aptitude démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une perspective inclusive systémique et axée sur les processus. 
• Jugement irréprochable solides valeurs éthiques et grande discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels et de situations sensibles. 

Additional Information :

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and covering to David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people members of the LGBTQIA2S trans and gender-diverse communities women and people with disability chronic illness and/or neurodiversity. 

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire compétitif et un ensemble davantages sociaux généreux
• Possibilités de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilité de contribuer à lamélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui sy trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne à ladresse suivante : Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de léquité et de la diversité et de la création dun lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant léquité en particulier les Autochtones et les personnes racialisées les membres des communautés 2ELGBTQIA les personnes trans et de la pluralité des genres les femmes et les personnes ayant un handicap une maladie chronique et/ou une neurodiversité. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time