Manager, HR Operations (Parental Leave Replacement)

Manager HR Operations
People Strategy & Culture
Temporary Parental Leave (16 months)
Hybrid On Site

As Manager HR Operations you will support the design implementation and ongoing management of our compensation and benefits programs oversee HR reporting and analytics our HRIS platform our Health and Safety and Disability management function and drive talent acquisition efforts. This is a high-impact role that combines strategic thinking with hands-on execution to support organizational goals and foster an exceptional employee experience. Closing date: November 2 2026.

Today the Royal College has over 55000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation well-being equity and person-centered care. We are a national nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Director of People Strategy & Culture the Manager HR Operations will be responsible for a team of 7 in specific areas of HR including; Compensation & Benefits Talent Acquisition HRIS and HR Programs and Policies and Health and Safety.

Heres an insight into your typical day-to-day:
Compensation & Benefits / HR Reporting
Lead annual compensation adjustments and ensure alignment with organizational goals.
Conduct market analysis to maintain competitive pay structures and compliance.
Advise leaders on compensation strategies and best practices.
Align compensation with recruitment initiatives and talent acquisition objectives.
Stay current on trends in compensation and job evaluation processes
Manage vendor relationships for benefits administration and service delivery.
Talent Acquisition
Develop and implement long-term recruitment strategies aligned with organizational priorities and future workforce planning.
Oversee end-to-end recruitment processes ensuring a seamless candidate experience and smooth onboarding for new hires.
Monitor and analyze recruitment metrics to assess effectiveness identify improvement opportunities and measure success.
Ensure compliance with all applicable employment laws and regulatory requirements throughout recruitment activities.

HRIS & HR Technology
Manage the administration and maintenance of the HRIS platform (e.g. UKG).
Ensure HR data accuracy security and compliance; develop partner reports for leadership required.
Work with service provider to configure implement and modify software requirements based on changing business needs.
Stay current on trends and developments in data management HR technology and HRIS applications.

HR Programs & Policies
Plan develop and execute HR programs including policy management and employee engagement initiatives.
Lead disability management and return-to-work programs ensuring compliance with legislation while supporting employee well-being.
Oversee creation revision and implementation of HR policies and procedures to maintain consistency across the organization.
Provide expert guidance and support to leaders and employees on HR programs policies and best practices.
Monitor program effectiveness through data analysis and feedback; recommend improvements to enhance efficiency and employee satisfaction.

Qualifications
Bachelors degree in human resources Business Administration or a related field (or equivalent experience).
Minimum 5 years demonstrated management experience leading managing and coaching a team.
5 years of progressive HR experience including compensation/benefits talent acquisition HRIS Health and Safety and HR operations.
Strong expertise in compensation and benefits design job evaluation market benchmarking and pay equity.
Demonstrated experience managing full-cycle recruitment and talent acquisition strategies.
Experience administering and optimizing HRIS platforms with strong data management and reporting skills.
Solid understanding of federal and provincial employment laws and regulatory compliance requirements.
Excellent analytical organizational and communication skills.
Ability to influence and provide guidance to senior leaders and business partners.

Preferred / Asset Qualifications
Advanced HR certification (e.g. CHRL CHRP).
Experience working in non-profit environments.
Familiarity with benefit administration and external service provider management.
Demonstrated success in building HR dashboards and analytics tools to drive workforce planning and decision-making.
Experience leading health and safety disability management return-to-work programs or employee wellness initiatives.
Fluent in French and English is an asset.

What We Offer
Competitive salary (commensurate with experience) and comprehensive total compensation package including benefits.
Meaningful opportunity to shape and influence HR strategy programs and people operations at a senior level.
A collaborative and inclusive workplace culture that values diversity equity and employee well-being.
Professional development growth opportunities and internal mobility.
Hybrid/Flexible work arrangements.

How to get noticed
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé covering letter and salary expectations by November 2 2026.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black racialized/visible minorities Indigenous/Aboriginal people women persons with disabilities and 2SLGBTQQIA persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 3 years.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities including accommodation that considers an applicants accessibility needs. If you require accommodations during the interview process please contact

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band M2 - Salary ranges from $103846.00 to $129859.00

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Gestionnaire Opérations des RH
Stratégie et culture axées sur les personnes
Poste temporaire congé parental (16 mois)
Hybride sur place

À titre de gestionnaire Opérations des RH vous contribuerez à la conception à la mise en œuvre et à la gestion continue de nos programmes de rémunération et davantages sociaux superviserez les rapports et les analyses sur les RH notre plateforme de gestion des RH ainsi que la fonction de gestion de la santé et sécurité et de linvalidité et dirigerez les efforts dacquisition de talents. Il sagit dun rôle à impact élevé qui combine la réflexion stratégique et lexécution pratique pour soutenir les objectifs organisationnels et favoriser une expérience du personnel exceptionnelle. Date limite : 2 novembre 2026.

Le Collège royal compte aujourdhui plus de 55 000 membres mais sa vision reste la même : faire progresser lapprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à toute la façon concertée et en partenariat le Collège royal dirige lévolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine et contribue ainsi à lamélioration constante des médecins spécialistes de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre son appui à linnovation au bien-être à léquité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à légard de lexcellence en médecine spécialisée. Le Collègeâroyal est une organisation denvergure nationale sans but lucratif créée enâ1929 en vertu dune loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant de la directrice Stratégie et culture axées sur les personnes vous serez responsable dune équipe de sept personnes dans des domaines précis des RH soit la rémunération et les avantages sociaux lacquisition de talents le système de gestion des RH les programmes et politiques des RH ainsi que la santé et la sécurité.

Aperçu de vos tâches quotidiennes
Rémunération et avantages sociaux / Rapports RH
Diriger les rajustements annuels de la rémunération et assurer leur harmonisation avec les objectifs organisationnels.
Procéder à une analyse du marché afin de maintenir des structures salariales concurrentielles et le respect des règles.
Conseiller la haute direction sur les stratégies de rémunération et les pratiques exemplaires.
Harmoniser la rémunération avec les initiatives de recrutement et les objectifs dacquisition de talents.
Se tenir au courant des tendances en rémunération et des processus dévaluation des emplois.
Gérer les relations avec les fournisseurs pour ladministration des avantages et la prestation des services.
Acquisition de talents
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement à long terme conformes aux priorités organisationnelles et à la planification future des effectifs.
Superviser les processus de recrutement dun bout à lautre afin dassurer une expérience transparente aux candidats et candidates ainsi quune intégration en douceur des recrues.
Surveiller et analyser les paramètres de recrutement pour évaluer lefficacité cerner les possibilités damélioration et mesurer le succès.
Veiller au respect de toutes les lois et exigences réglementaires applicables tout au long des activités de recrutement.

Système de gestion des RH et technologie des RH
Gérer ladministration et la maintenance de la plateforme (p. ex. UKG).
Assurer lexactitude la sécurité et la conformité des données sur les RH; élaborer des rapports de partenaires pour la direction au besoin.
Travailler avec le fournisseur de services pour configurer mettre en œuvre et modifier les exigences logicielles en fonction des besoins organisationnels changeants.
Demeurer au fait des tendances et des développements en matière de gestion des données de technologie des RH et dapplications du système de gestion des RH.

Programmes et politiques des RH
Planifier élaborer et exécuter des programmes de RH y compris des initiatives de gestion des politiques et de mobilisation du personnel.
Diriger des programmes de gestion de lincapacité et de retour au travail afin dassurer le respect de la législation et le bien-être du personnel.
Superviser la création la révision et la mise en œuvre de politiques et de procédures liées aux RH afin dassurer la cohérence au sein de lorganisation.
Fournir des conseils et une expertise à la direction et au personnel sur les programmes les politiques et les pratiques exemplaires en matière de RH.
Surveiller lefficacité du programme par lanalyse des données et la rétroaction; recommander des améliorations pour accroître lefficience et la satisfaction du personnel.

Qualifications requises
Baccalauréat en ressources humaines en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
Au moins cinq (5) ans dexpérience manifeste de la direction de la gestion et du coaching dune équipe.
Plus de cinq (5) ans dexpérience progressive en ressources humaines dans divers domaines dont la rémunération et les avantages sociaux lacquisition de talents et les activités liées au système de gestion des RH à la santé et sécurité et aux RH.
Grande expertise dans les domaines suivants : conception de programmes de rémunération et davantages sociaux évaluation des emplois analyse comparative des marchés et équité salariale.
Expérience manifeste de la gestion de stratégies de recrutement et dacquisition de talents (cycle complet).
Expérience de ladministration et de loptimisation des plateformes de gestion des RH et excellentes compétences en gestion de données et en production de rapports.
Bonne compréhension des lois fédérales et provinciales sur lemploi et des exigences liées au respect de la réglementation.
Excellentes compétences en analyse en organisation et en communication.
Capacité dinfluencer et de guider la haute direction et les partenaires daffaires.

Qualifications privilégiées
Certification avancée en ressources humaines (p. ex. LRHA CRHA).
Expérience de travail dans des milieux sans but lucratif.
Connaissance de ladministration des avantages sociaux et de la gestion des fournisseurs externes.
Capacité manifeste à créer des tableaux de bord et des outils danalyse des RH pour orienter la planification des effectifs et la prise de décisions.
Expérience de la gestion de la santé et sécurité de linvalidité des programmes de retour au travail ou des initiatives de bien-être du personnel.
Maîtrise du français et de langlais (un atout).

Ce que nous offrons
Salaire concurrentiel (selon lexpérience) et régime de rémunération complet incluant des avantages sociaux.
Bonne occasion de façonner et dinfluencer la stratégie les programmes et les opérations des RH à léchelon supérieur.
Culture de travail collaborative et inclusive qui valorise la diversité léquité et le bien-être du personnel.
Développement professionnel possibilités de croissance et mobilité interne.
Modalités de travail hybrides/souples.

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG en joignant votre curriculum vitæ une lettre de motivation et vos attentes salariales dici le 2 novembre 2026.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à légard de léquité en matière demploi et de la diversité en milieu de travail il encourage les personnes noires autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier les femmes ainsi que les personnes handicapées et 2ELGBTQQIA à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt mais nous ne communiquerons quavec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste dadmissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant trois ans.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement notamment en proposant des mesures dadaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière daccessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir communiquez avec nous à ladresse

Veuillez noter quil ne sera plus possible de consulter cette offre demploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon M2 De 103 846 $ à 129 859 $.

Required Experience:

Manager